Warum aiomics für Entlassbriefe und Arztbriefe

Aiomics bereitet Arzt- und Entlassbriefentwürfe aus vorhandenen Falldokumenten vor. Quellenabgleich und automatische Auslassungsprüfungen unterstützen die Kontrolle: Welche Aussage ist durch die Unterlagen gedeckt, welche relevante Angabe fehlt? Ärzt:innen prüfen den Entwurf gegen die Originalquellen, ergänzen ihre Beurteilung und geben das Dokument für die Verwendung frei. Entwürfe, Quellenabgleich, Auslassungsprüfungen, Bearbeitung und Export sind verfügbar.

Die Plattform führt unstrukturierte Dokumente zusammen, prüft extrahierte Angaben gegen ihre Quellen und bereitet eine strukturierte Akte für die ärztliche Kontrolle vor. Originalunterlagen und Herkunftsbezüge bleiben für die Prüfung verfügbar. Der Briefentwurf verwendet die für den Fall ausgewählten Inhalte und die vereinbarte Berichtsstruktur.

Steckbrief

• Was es tut: bereitet Arzt- und Entlassbriefentwürfe aus ausgewählten Falldokumenten vor; unterstützt Quellenabgleich und Prüfung auf Auslassungen; ermöglicht Bearbeitung und Export. Vorlagen und Ausgabeformate werden mit dem Haus abgestimmt.
• Status: Entwürfe, Quellenabgleich, automatische Auslassungsprüfungen, Bearbeitung und Export sind verfügbar. Eine technisch erzwungene mehrstufige Freigabekette und weitere spezialisierte Prüfabläufe werden als gesonderte Erweiterungen geplant und vereinbart.
• Sicherheit: ISO 27001 (TÜV Nord), Verarbeitung ausschließlich in der EU; kein Training auf Kundendaten (Vertragsartefakt).
• Integration: KIS-agnostisch; Versand und ePA-Befüllung bleiben beim System des Hauses.
• Evidenz: unabhängige Evaluation der Genauigkeit an der Charité (laufend).
• Für wen: Ärzt:innen, Chefärzt:innen und Medizincontrolling in Akut- und Rehakliniken.

Das Problem, das wir lösen

Die Evidenz zu KI-generierten Briefen zeigt ein unbequemes Muster: Der dominante Fehler ist die Auslassung. In der CREOLA-Analyse klinischer Sprachmodell-Fehler standen 3,45 Prozent Auslassungen gegen 1,47 Prozent Halluzinationen; 44 Prozent der Halluzinationen waren klinisch relevant [1]. Eine Notaufnahme-Studie der University of California San Francisco fand fehlende relevante Information in 47 Prozent der KI-generierten Entlassdokumente, Halluzinationen in 42 Prozent [2]. Wer sein Prüfverfahren allein auf Halluzinationen ausrichtet, prüft die kleinere Fehlerklasse.

Die Generierung selbst funktioniert längst: Am Universitätsklinikum Freiburg erwiesen sich 93,1 Prozent KI-generierter deutscher Arztbriefe als mit minimaler Anpassung nutzbar [3]. Zugleich zieht der regulatorische Takt an — der Rahmenvertrag Entlassmanagement macht den vorläufigen Entlassbrief taggleich zur Pflicht; die ePA-Befüllung ist seit dem 1. Oktober 2025 verpflichtend, seit dem 1. April 2026 sanktionsbewehrt [4]. Der Engpass ist damit vom Formulieren zum Verifizieren gewandert.

Wie aiomics Arzt- und Entlassbriefe erstellt

Sie wählen die Falldokumente und die vereinbarte Briefvorlage. Aiomics führt die vorhandenen Inhalte zu einem bearbeitbaren Entwurf zusammen. Quellenverweise unterstützen den Abgleich mit dem Original. Für die Weiterverwendung werden Ausgabeformat, Vorlage und Übergabe an das Krankenhausinformationssystem konkret vereinbart.

Bei der Prüfung sind verfügbare Funktionen und geplante Erweiterungen zu unterscheiden:

• Automatische Auslassungsprüfungen sind verfügbar. Sie unterstützen den Abgleich zwischen Ausgangsmaterial und Entwurf und weisen auf vorhandene Angaben hin, die im Entwurf fehlen können. Die prüfenden Ärzt:innen entscheiden, welche Inhalte für den konkreten Brief erforderlich sind.
• Geplant sind weitere spezialisierte Gegenprüfungen für unterschiedliche Berichtsanlässe und Adressat:innen. Deren konkreter Umfang wird gesondert benannt. Auch ein Entwurf ohne maschinellen Hinweis erfordert die fachliche Prüfung.
• Die Klinik legt den fachlichen Freigabeablauf fest. Eine technisch erzwungene mehrstufige Freigabekette ist eine geplante Erweiterung. Unabhängig davon werden KI-Entwürfe vor der Übernahme ärztlich geprüft und freigegeben; erforderliche Änderungen an der Dokumentation müssen nachvollziehbar bleiben.
• Ein aus Bearbeitungen abgeleitetes Stilprofil ist geplant. Es soll sprachliche Präferenzen als einsehbare und bearbeitbare Beschreibung festhalten. Klinische Inhalte gehören nicht in ein solches Stilprofil.

Vor der Verwendung steht die ärztliche Prüfung und Freigabe. Quellenverweise und automatische Prüfungen unterstützen diesen Schritt; sie können Fehler oder Auslassungen übersehen.

Woran Sie uns messen können

1. Prüfen Sie mehrere Aussagen im Entwurf gemeinsam mit den zugehörigen Quellen. Erfassen Sie auch fehlende oder unpassende Quellenverweise.
2. Prüfen Sie den Export mit einer Vorlage Ihres Hauses: Stimmen Aufbau, Pflichtangaben und die Weiterverwendung im Zielsystem?
3. Lassen Sie sich den verfügbaren Umfang, geplante Erweiterungen und die erforderliche Anbindung für Ihren Ablauf schriftlich bestätigen.
4. Erfassen Sie Quellenrecherche, ärztliche Prüfung, Korrekturen und Übergabe getrennt. Berücksichtigen Sie auch Fälle, bei denen der Entwurf umfangreiche Nacharbeit erfordert.

Passende Einsatzbereiche

Der beschriebene Ablauf ist für Briefe aus vorhandener Falldokumentation in Akut- und Rehakliniken ausgelegt. Für Ihre Auswahl zählen die benötigten Eingabewege, Berichtsvorlagen und Prüfschritte. Ein KI-Entwurf kann Fehler und Auslassungen enthalten. Die fachliche Freigabe und der vorgesehene Versandweg müssen deshalb vor der Einführung feststehen.

Häufige Fragen

Ist aiomics ein Medizinprodukt?

Der hier beschriebene Einsatz dient der Aufbereitung vorhandener Dokumentation und der Vorbereitung von Entwürfen. Die regulatorische Einordnung wird anhand der Zweckbestimmung und der konkreten Funktionen dokumentiert; die Unterlagen erhalten Sie auf Anfrage. Diagnose, Therapie und sozialmedizinische Beurteilung verantworten die zuständigen Fachpersonen. Jeder KI-Entwurf erfordert vor der Verwendung eine ärztliche Prüfung und Freigabe.

Wie viel Zeit spart die Generierung wirklich?

Für den Ablauf in Ihrem Haus wird der Zeitbedarf an vergleichbaren Fällen ermittelt. Dazu gehören Zusammenstellung der Unterlagen, Entwurf, Quellenprüfung, Korrekturen und Übergabe. Ergebnisse aus Studien zu anderen Dokumentationsaufgaben geben Anhaltspunkte für die Messung; eine Einsparung durch aiomics muss in der eigenen Erprobung belegt werden.

Lernt das System unseren Briefstil?

Ein Stilprofil ist geplant. Es soll sprachliche Präferenzen als lesbaren deutschen Text abbilden, den Sie einsehen, ändern und löschen können. Klinische Inhalte gehören nicht zum Profil; die vereinbarten fachlichen Vorgaben gelten weiterhin.

Was kostet aiomics?

Die Bepreisung ist nutzungsbasiert und hängt von Dokumentvolumen und -qualität ab. Konkrete Zahlen nennen wir nach einem kurzen Gespräch über Ihre Fallzahlen — Pauschalpreise ohne diese Grundlage wären nicht seriös.

Für eine Erprobung können Sie einen anonymisierten Beispielfall und die Briefvorlage Ihres Hauses verwenden. Der Praxisleitfaden „Entlassbriefe mit KI“ enthält Vorgehensweisen für Quellenprüfung, Auslassungen und die Weiterbehandlung. Auf der Seite Arztbriefe und Entlassbriefe finden Sie den verfügbaren Umfang und die nächsten Schritte für einen Vergleich in Ihrer Klinik.

Quellen

1. Asgari E, Montaña-Brown N, Dubois M, et al. A framework to assess clinical safety and hallucination rates of LLMs for medical text summarisation. npj Digital Medicine. 2025;8(1):274. doi:10.1038/s41746-025-01670-7 (1,47 % Halluzinationen, 3,45 % Auslassungen; 44 % der Halluzinationen klinisch bedeutsam).
2. Williams CYK, Bains J, Tang T, et al. Evaluating large language models for drafting emergency department encounter summaries. PLOS Digital Health. 2025;4(6):e0000899. doi:10.1371/journal.pdig.0000899 (42 % Halluzination, 47 % fehlende relevante Information).
3. Heilmeyer F, Böhringer D, Reinhard T, Arens S, Lyssenko L, Haverkamp C. Viability of Open Large Language Models for Clinical Documentation in German Health Care: Real-World Model Evaluation Study. JMIR Medical Informatics. 2024;12:e59617. doi:10.2196/59617 (93,1 % mit minimaler Anpassung nutzbar).
4. Rahmenvertrag Entlassmanagement nach § 39 Abs. 1a SGB V (taggleicher vorläufiger Entlassbrief); ePA-Befüllungspflicht seit 01.10.2025, Sanktionen seit 01.04.2026.
5. Tierney AA, Gayre G, Hoberman B, et al. Ambient Artificial Intelligence Scribes: Learnings After 1 Year and Over 2.5 Million Uses. NEJM Catalyst Innovations in Care Delivery. 2025;6(5):CAT.25.0040. doi:10.1056/CAT.25.0040 (7.260 Ärzt:innen; ca. 1 Minute weniger After-Hours-Dokumentationszeit je Termin).

Quellen abgerufen im Juli 2026.