Von der Zuweisung bis zur MD-Prüfung
Aiomics liest die Unterlagen, die zu jedem Fall eingehen, verknüpft die Angaben mit ihrer Fundstelle und bereitet Aufnahmeentscheidung, Arztbrief und Antwort an den Kostenträger zur fachlichen Freigabe vor.
Lesen · Belegen · Prüfen · FreigebenSo arbeitet aiomics
Ärzt:innen oder die zuständigen Fachkräfte geben jedes Dokument frei. Jede belegte Angabe lässt sich mit einem Klick an ihrer Quelle prüfen.
Im Einsatz, zertifiziert, in unabhängiger Auswertung
Weniger Suchen. Weniger Schreiben. Mehr Medizin.
Weniger Suchen
Zuweisungen kommen per Fax, als Scan oder als PDF, oft in mehreren Teilen. Aiomics liest sie, ordnet sie dem Fall zu und zeigt, welche Unterlagen fehlen. Das Aufnahmeteam sieht den Stand der Anfragen an einem Ort und fordert gezielt nach.
Weniger Schreiben
Aufnahmebericht, Arztbrief und Antwort an den Kostenträger entstehen als Entwurf aus den Fallunterlagen, in den Vorlagen des Hauses. Die Angaben behalten ihre Fundstelle. Ärzt:innen und Medizincontrolling lesen, ergänzen und geben frei.
Mehr Medizin
Kliniken werben um Ärzt:innen. Wer im eigenen Haus misst, wie viel Zeit für die Arbeit mit Patient:innen zurückkommt, kann das in der eigenen Stellenanzeige belegen.
Die Arbeit am Fall, Modul für Modul
Was eine Prüfung später liest, entsteht während des Falls.
Die MD-Prüfung kommt nach der Abrechnung. Ihr Maßstab liegt davor: Geprüft wird aus der Sicht der behandelnden Ärzt:innen zum Zeitpunkt der Entscheidung, nach dem, was sie damals wussten und dokumentiert haben. Eine abgeschlossene Akte lässt sich in der Prüfung nur noch erläutern.
Aiomics arbeitet, solange der Fall offen ist. Die Angaben aus Zuweisung und Vorbefunden behalten ihre Fundstelle, Aufnahmebericht und Arztbrief entstehen aus diesen Quellen. Eine Dokumentation, die während des Falls entsteht und ihre Quellen nennt, ist die Dokumentation, nach der eine Prüfung urteilt. Kommt später eine Anfrage, liegen die Belege am Fall.
Eine Erlöszusage geben wir nicht. Wie sich Erlöse verändern, hängt vom Vergütungsweg ab: Im Akutbereich prüfen Kostenträger nach der Abrechnung, in der Rehabilitation entscheidet der Kostenträger meist schon vor der Aufnahme über die Kostenzusage. Wir rechnen deshalb je Vergütungsweg, mit Ihren Zahlen.
Die Kosten richten sich nach Modulen, Standorten und Fallzahl. Das Angebot weist Lizenz, Verarbeitung und Einführung getrennt aus. Preise besprechen wir im Gespräch, auf Grundlage Ihrer Größe und Ihres Fallmix.
Maßstab der Prüfung: Bundessozialgericht, Großer Senat, GS 1/06.
Ab Januar 2027 dürfen Kostenträger bis zu 40 % der Rechnungen einer Klinik prüfen
Über die Quote hinaus dürfen die Kassen bis Dezember 2026 unter 20 % unbeanstandeter Prüfungen prüfen, ab Januar 2027 unter 50 %. Voraussetzung ist eine gemeinsame, begründete Anzeige der Landesverbände der Krankenkassen und der Ersatzkassen bei der Landesbehörde vor Beginn der Prüfungen. Ohne Minderung zahlt die Kasse 500 € Aufwandspauschale; unter 80 % zahlt das Krankenhaus 500 € Aufschlag je geminderter Rechnung.
2024 beanstandete der Medizinische Dienst die Hälfte der geprüften Krankenhausrechnungen
Den Aufwand Ihrer Fallbearbeitung durchrechnen
Tragen Sie Ihre heutigen Zeiten und Mengen ein und wählen Sie eigene Annahmen. Die Rechnung zeigt, was eine Veränderung rechnerisch an Arbeitszeit wert ist.
Alle Annahmen zur Veränderung beginnen bei null, und die Zielzeit für Arztbriefe entspricht Ihrer heutigen Zeit. Ohne Ihre Eingaben zeigt die Rechnung deshalb keine Einsparung.
Ihre Klinik
Mit der jährlichen Fallzahl weist die Rechnung das Szenario auch je Fall aus.
Alle stationären Aufnahmen der Einrichtung
Ein Ablauf, ein Standort, eine Auswertung
Einen Ablauf wählen
VorbereitungWir beginnen mit einem Ablauf, etwa der Aufnahme oder dem Falldialog. Mit Geschäftsführung, ärztlichem Dienst, Medizincontrolling und IT legen wir fest, was gemessen wird: Zeit je Fall, Rückfragen, Korrekturen.
An einem Standort einführen
ErprobungWir richten Vorlagen und Zugriffsrechte an einem Standort ein und schulen das Team. Datenschutz und Mitbestimmung klären wir vorher. Zum Start reichen hochgeladene Dokumente; Schnittstellen zu Ihren Systemen prüfen und bauen wir je Standort.
Messen, dann erweitern
Nach der AuswertungIhr Team vergleicht dieselben Arbeitsschritte vor und während der Erprobung. Auf dieser Grundlage entscheiden Sie über weitere Module und Standorte.
Referenzgespräche auf Anfrage
„Ich mag den Ansatz, weil er wirklich von den Prozessen ausgeht, die wir haben — statt uns zu zwingen, uns an eine starre Software anzupassen.“
Aiomics ist an Standorten einer großen deutschen Klinikgruppe im Einsatz. Namen veröffentlichen wir nur mit Zustimmung der Häuser. Gespräche mit Anwender:innen, von der Geschäftsführung bis zur ärztlichen Leitung, vermitteln wir gern.
Referenzgespräch anfragenFür Ihre interne Abstimmung
Für die Geschäftsführung
Wirtschaftliche Wirkung, Preismodell und Einführung auf zwei Seiten.
Für die Ärztliche Direktion
Entlastung, Qualität und regulatorische Einordnung auf zwei Seiten.
Für das Medizincontrolling
Falldialoge, Belegketten und MD-Prüfverfahren auf zwei Seiten.
Für die Pflegedienstleitung
Zusammenarbeit der Berufsgruppen und Entlastung im Alltag auf zwei Seiten.
Weniger Suchen. Weniger Schreiben. Mehr Medizin.
Sprechen wir über den ersten Ablauf in Ihrer Klinik.
Gespräch vereinbaren