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Von der Aufnahmeunterlage bis zur geprüften Antwort.

Aiomics verbindet die Aufbereitung von Fallunterlagen mit Arztbriefentwürfen, Zuweisungsmanagement und Kostenträgerkorrespondenz. Quellenverweise und Auslassungsprüfungen unterstützen die Kontrolle. Für Befragungen stehen digitale Fragebögen zur Verfügung.

Sechs Messpunkte für die Erprobung

Vorher und während der Erprobung erfassen Sie dieselben Schritte. Fallmix, Korrekturen und verbleibende Übertragungsarbeit gehören dazu.
EingangZeit zum Sichten und Zuordnen der UnterlagenPrüfpunkt für Ihren Ablauf
RückfragenAnzahl und Aufwand der fehlenden UnterlagenPrüfpunkt für Ihren Ablauf
EntwurfZeit bis zum bearbeitbaren DokumentPrüfpunkt für Ihren Ablauf
PrüfungZeit für Quellenprüfung und KorrekturenPrüfpunkt für Ihren Ablauf
ÜbergabeAufwand bis zur Ablage im ZielsystemPrüfpunkt für Ihren Ablauf
AbschlussZeit bis zur Freigabe oder RückmeldungPrüfpunkt für Ihren Ablauf

Was Ihr Team mit aiomics bearbeitet

Unterlagen erschließen

Vorhandene Dokumente zusammenführen, Angaben strukturieren und zu den Originalquellen zurückgehen.

SichtenDokumente und Belegstellen

Briefentwürfe prüfen

Ausgewählte Quellen und Ihre Vorlage bilden die Grundlage. Auslassungshinweise und Quellenverweise unterstützen die ärztliche Prüfung.

PrüfenInhalt, Quellen und Ergänzungen

Kassenanfragen vorbereiten

Dokumentierte Sachverhalte zur konkreten Rückfrage zusammenstellen und einen Antwortentwurf fachlich prüfen.

BelegenAussagen aus der Akte

Aufnahmen koordinieren

Eingegangene Zuweisungen, fehlende Unterlagen und Zuständigkeiten in einer gemeinsamen Fallübersicht bearbeiten.

ZuordnenFälle, Aufgaben und Bearbeitungsstand

Antworten strukturiert erfassen

Fragebögen zusammenstellen und Rohantworten zur weiteren Verarbeitung ausgeben. Übergreifende Auswertungen sind geplant.

ErfassenPatientenfragebögen und Rückmeldungen

Anwendungsfälle im Detail

Wählen Sie den Ablauf, den Sie in Ihrer Klinik verbessern möchten. Die Detailseiten zeigen Umfang, Arbeitsweise und Voraussetzungen.

Wirtschaftlichkeit am tatsächlichen Ablauf prüfen

Die Kosten hängen vom vereinbarten Funktionsumfang, den Standorten und der Nutzung ab. Im Angebot werden Lizenz, Verarbeitung und beauftragte Einführungsleistungen ausgewiesen.

Für die Bewertung erfassen Sie die heutige Sichtungs-, Schreib- und Prüfzeit sowie die Übergabe ins bestehende System. Kostenträgeranfragen werden nach Verfahrensstand und Vergütungsweg getrennt betrachtet.

Eine Erprobung kann mit bereitgestellten Dokumenten beginnen. Für eine Anbindung werden benötigte Daten, Zielsystem und verbleibende Arbeitsschritte festgelegt.

Genaue Preise besprechen wir gerne im persönlichen Gespräch — auf Basis Ihrer Größe, Ihres Fallmix und Ihrer Anforderungen.

Ein eigenes Szenario für Ihre Dokumentationsarbeit berechnen

Vergleichen Sie heutige Prozesszeiten mit frei gewählten Annahmen. Die Rechnung zeigt den rechnerischen Zeitkostenwert der Veränderung.

Beispielrechnung

Beginnen Sie mit Ihren heutigen Bearbeitungszeiten. Die Reduktionsannahmen starten bei null; die Zielzeit für Arztbriefe entspricht zunächst Ihrer heutigen Zeit. Erst Ihre Änderungen erzeugen ein Szenario.

Über Ihre Einrichtung

Ihre jährliche Fallzahl wird für die fallbezogene Einordnung des Szenarios verwendet.

Fälle/Jahr

Stationäre Aufnahmen pro Jahr

Einführung mit einem abgegrenzten Ablauf

1

Phase 1 — Kennenlernen

Vorbereitung

Gemeinsames Verständnis der aktuellen Prozesse, Demonstration der Plattform und Bewertung des Potenzials. Mit den relevanten Entscheidungsträger:innen aus ärztlichem Dienst, Geschäftsführung und ggf. IT.

2

Phase 2 — Einrichtung und Pilotbetrieb

Erprobung

Einrichtung, Schulung und Erprobung in einem definierten Bereich. Datenschutz, Zugriffsrechte und Verantwortlichkeiten werden vor dem Einsatz geklärt. Ihr Team erfasst die Bearbeitungszeit und die erforderlichen Korrekturen.

3

Phase 3 — Ausrollung und optionale Integration

Nach Auswertung

Erweitern Sie den Einsatz anhand der Ergebnisse. Für jede zusätzliche Anbindung werden Datenfluss, Zielsystem und Verantwortlichkeiten geprüft.

Symbolbild: Physiotherapeut begleitet einen älteren Patienten am Übungsbarren — beide lachen

Referenzen — auf Anfrage, persönlich

Ich mag den Ansatz, weil er wirklich von den Prozessen ausgeht, die wir haben — statt uns zu zwingen, uns an eine starre Software anzupassen.

Geschäftsführerin, Akutkrankenhaus

aiomics läuft im Echtbetrieb deutscher Reha- und Akutkliniken. Aus Rücksicht auf den Klinikalltag unserer Kund:innen veröffentlichen wir keine Details ohne Absprache — aber wir stellen gerne den direkten Kontakt zu aktuellen Anwender:innen her, von der Geschäftsführung bis zur ärztlichen Leitung.

Referenzkontakt anfragen

Für Ihre interne Abstimmung

Eine Klinikentscheidung ist eine Teamentscheidung. Diese kompakten Informationsblätter fassen aiomics für die jeweilige Rolle zusammen — zum Weiterleiten, ohne Formular, ohne Registrierung.

Lassen Sie uns das Potenzial Ihrer Klinik berechnen.

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Wir berechnen Ihr Potenzial im Gespräch — ohne Verpflichtung, ohne Vertragsbindung.