Leistungsangaben mit Belegstellen für die Privatabrechnung aufbereiten.
Für eine privatärztliche Rechnung sucht die Abrechnung die Leistungen eines Falls in der Akte zusammen: im OP-Bericht, im Anästhesieprotokoll, in Konsilen und im Verlauf. Aiomics liest die Akte und stellt die dokumentierten Leistungen mit ihren Fundstellen für die Abrechnung zusammen. Das Modul ist in Erprobung mit unserem Abrechnungspartner Medas.
Die Gebührenordnung für Ärzte knüpft Fälligkeit und Begründung an die einzelne Leistung. Wo Leistung und Fundstelle beieinanderliegen, lässt sich eine Rechnung prüfen, ohne die Akte erneut zu durchsuchen.
§ 12 Abs. 1 GOÄDie Vergütung wird fällig, wenn eine Rechnung erteilt ist, die den Anforderungen der Verordnung entspricht.GOÄ § 12
§ 12 Abs. 3 GOÄWer den Schwellenwert überschreitet, begründet das für die einzelne Leistung schriftlich, verständlich und nachvollziehbar.GOÄ § 12 Abs. 3, § 5 Abs. 2
3 JahreRegelmäßige Verjährungsfrist nach § 195 BGB. Beginn und Ablauf sind im Einzelfall zu prüfen.§ 195 BGB
Was erprobt wird, was geplant ist
In Erprobung
Akte lesen, Leistungen zusammenstellen
Aiomics liest Scans, PDFs und Formulare eines Falls, ordnet sie den Dokumentarten zu und stellt die dokumentierten Leistungen mit ihren Fundstellen zusammen. Die Quelle einer Angabe öffnet sich mit einem Klick.
In Erprobung
Übergabe an die Abrechnung
Die aufbereiteten Angaben gehen im vereinbarten Format an die Abrechnung, in der Erprobung an unseren Abrechnungspartner.
Geplant
Gebührenpositionen und Regeln
Vorschläge für Gebührenpositionen mit Fundstelle, Prüfung definierter Regeln der Gebührenordnung wie Ausschlüsse und Häufigkeitsgrenzen, Entwürfe für Begründungen beim Überschreiten des Schwellenwerts.
Geplant
Rückfragen an die Dokumentation
Offene Belegfragen gehen an die zuständige Stelle zurück, solange der Fall noch läuft.
Freigabe und Verantwortung
Ärzt:innen oder die zuständigen Fachkräfte geben jedes Dokument frei. Jede belegte Angabe lässt sich mit einem Klick an ihrer Quelle prüfen.
Die Verantwortung für die Rechnung liegt beim Haus oder bei den liquidationsberechtigten Ärzt:innen. Aiomics übermittelt nichts an Versicherer oder Patient:innen.
Das Modul unterstützt Verwaltungsarbeit mit dokumentierten Angaben. Diagnose, Behandlung und die gebührenrechtliche Bewertung bleiben bei den zuständigen Fachkräften.
Häufige Fragen
Wir haben einen Abrechnungsdienstleister. Ersetzt aiomics ihn?
Nein. Aiomics bereitet die Akte auf; die Abrechnung bleibt bei Ihrer Privatabrechnung oder Ihrem Dienstleister. Format und Übergabe vereinbaren wir für den jeweiligen Einsatz.
Was heißt „in Erprobung“?
Das Modul wird mit unserem Abrechnungspartner erprobt und läuft noch nicht im Regelbetrieb einer Klinik. Umfang und Übergabe für Ihr Haus legen wir gemeinsam fest.
Prüft aiomics die Regeln der Gebührenordnung?
Noch nicht. Regelprüfungen für definierte Ausschlüsse und Häufigkeitsgrenzen sind geplant. Heute stellt aiomics Leistungen und Fundstellen zusammen; die gebührenrechtliche Bewertung liegt bei der Abrechnung.
Was passiert mit unseren Daten?
Sie werden ausschließlich in der Europäischen Union verarbeitet. Die Informationssicherheit ist nach ISO/IEC 27001:2022 durch TÜV NORD CERT zertifiziert. Vorlagen für Auftragsverarbeitungsvertrag und Datenschutz-Folgenabschätzung gehören dazu.
Sollen wir auf die neue GOÄ warten?
Die Aufbereitung der Akte hängt nicht vom Gebührenverzeichnis ab. Geplante Regelprüfungen richten sich nach dem jeweils geltenden Stand.
Wie fangen wir an?
Mit einigen abgeschlossenen Fällen aus Ihrem Haus. Daran zeigen wir, was die Aufbereitung leistet und wo ihre Grenzen liegen.