KI-Fallbearbeitung für Kliniken · Von der Zuweisung bis zur MD-Prüfung
Lesen · Belegen · Prüfen · Freigeben
Aiomics liest die Unterlagen, die zu jedem Fall eingehen, verknüpft die Angaben mit ihrer Fundstelle und bereitet Aufnahmeentscheidung, Arztbrief und Antwort an den Kostenträger zur fachlichen Freigabe vor.
Seitlich verschieben, um alle Spalten zu sehen.
Aufnahmemanagement mit Beispieldaten: Zuweisungen vom Eingang bis zur Entscheidung, mit Unterlagenstand und Zuständigkeit.
Aufnahmemanagement im DetailStand Oktober 2026
- rund 5.000
- Patientenfälle bearbeitet seit Januar 2026, an Standorten eines großen deutschen Klinikverbunds
- ISO/IEC 27001:2022
- Informationssicherheit, zertifiziert durch TÜV NORD CERT
- EU
- Verarbeitung ausschließlich in der Europäischen Union
- Charité
- unabhängige Auswertung, laufend
Vier Schritte vom Eingang bis zur Freigabe
Die Schritte 2 und 3 laufen über integrOS, die Prüfschicht von aiomics: Sie hält fest, woher eine Angabe stammt, und gleicht Berichte und Arztbriefe mit ihren Quellen ab. Schritt 4 bleibt bei einem Menschen.
Lesen
Fax, Scan, PDF, Diktat oder Fragebogen: Die Plattform erkennt den Text jeder Seite, ordnet das Dokument dem richtigen Fall zu und macht daraus strukturierte Angaben. Die Zuordnung bestätigt eine Person.
- Ganze Aktenstapel für mehrere Fälle in einem Vorgang hochladen
- Gebündelte Sendungen in einzelne Dokumente trennen
- Unlesbare Seiten und fehlende Anlagen markieren
Belegen
Strukturierte Angaben behalten ihre Fundstelle: das Dokument und die Textstelle, aus der sie stammen, einen Klick entfernt.
- Originaldokument und aufbereitete Fassung nebeneinander
- Hinweise, wo sich Quellen widersprechen
- Maschinell erzeugte Angaben als solche gekennzeichnet
Seitlich verschieben, um die ganze Darstellung zu sehen.
Prüfen
Bei Berichten und Arztbriefen gleicht ein eigener Prüfdurchgang den Entwurf mit den Quellen ab. Belege, die die Quelle nicht trägt, werden entfernt, und der Entwurf wird neu erstellt.
Kurze Standardschreiben aus den Übersichten (Zusage, Absage, Nachforderung) erhalten eine Prüfung der Verweise. Auch ein abgeglichener Entwurf kann Angaben auslassen oder falsch wiedergeben; deshalb folgt Schritt 4.
- Fehlende Pflichtangaben vor dem Versand markieren
- Entwürfe nach den Vorlagen und im Briefkopf des Hauses
Freigeben
Ärzt:innen oder die zuständigen Fachkräfte geben jedes Dokument frei. Jede belegte Angabe lässt sich mit einem Klick an ihrer Quelle prüfen.
Wer freigibt, trägt die Verantwortung für das Dokument und entscheidet, wie viel an der Quelle geprüft wird.
- Ungeprüfte KI-Angaben optisch abgesetzt
- Weitere Freigabestufen nach dem Ablauf des Hauses
- Nachvollziehbar, wer wann was geändert hat
Seitlich verschieben, um die ganze Darstellung zu sehen.
Fünf Module für die Arbeit am Fall
Die Module arbeiten am selben Fall und mit denselben Quellen. Eine Klinik führt sie einzeln ein, beginnend mit einem Ablauf.
Aufnahmemanagement
Stand: im EinsatzWissen, was einer Zuweisung noch fehlt
Zuweisungen kommen als Fax, Scan oder PDF, oft ohne alle Anlagen. Aiomics liest sie, ordnet sie dem Fall zu und zeigt dem Aufnahmeteam auf einer gemeinsamen Übersicht, was vorliegt, was fehlt und wer zuständig ist.
Aufnahmemanagement im DetailDie Arbeit
- Zuweisungen sichten
- Fehlende Unterlagen nachfordern
- Zusage, Absage oder Rückfrage vorbereiten
- Aufnahmebericht entwerfen
- Verlängerungs- und Kostenübernahmeanträge begründen
Seitlich verschieben, um die ganze Darstellung zu sehen.
Arztbriefe und Berichte
Stand: im Einsatz · DRV und GKVArztbriefe aus der Akte, im Briefkopf Ihres Hauses
Aiomics entwirft Arzt- und Entlassbriefe aus den Fallunterlagen, nach den Vorlagen des Hauses und in der Schreibweise der jeweiligen Ärzt:innen. Vor der Freigabe läuft der Prüfdurchgang aus Schritt 3.
Arztbriefe und Berichte im DetailDie Arbeit
- Arzt- und Entlassbriefe aus den Fallunterlagen entwerfen
- Vorlagen und Briefkopf des Hauses verwenden
- Die Quelle einer Angabe mit einem Klick öffnen
Seitlich verschieben, um die ganze Darstellung zu sehen.
Falldialog und MD-Prüfung
Stand: im EinsatzBelegte Antworten. Fristen im Blick.
Fragt ein Kostenträger oder der Medizinische Dienst nach, stellt aiomics die Unterlagen zusammen, die die Anfrage beantworten, und entwirft die Antwort mit Fundstellen aus der Akte. Die Frist steht auf derselben Übersicht.
Falldialog und MD-Prüfung im DetailDie Arbeit
- Anfragen der Kostenträger beantworten
- Unterlagen für die Prüfung zusammenstellen
- Fristen verfolgen
- Das Ergebnis je Argument festhalten
Seitlich verschieben, um die ganze Darstellung zu sehen.
Patientenfragebögen
Stand: im EinsatzDie Antworten der Patient:innen direkt im richtigen Fall
Das Haus erstellt eigene Fragebögen. Patient:innen beantworten sie am Tablet oder über einen Link, und die Antworten stehen im Fall neben den übrigen Unterlagen. Auswertungen über Gruppen sind geplant.
Patientenfragebögen im DetailDie Arbeit
- Fragebögen erstellen
- Per Tablet oder Link erheben
- Antworten dem Fall zuordnen
Aktenabrechnung
Stand: in Erprobung mit dem AbrechnungspartnerPrivatabrechnung, vorbereitet aus der Akte
Für privatärztliche Leistungen bereitet aiomics die Leistungsangaben aus der Akte für die Abrechnung auf, jeweils mit ihrer Fundstelle. So lässt sich eine abgerechnete Position bis in die Akte zurückverfolgen.
Aktenabrechnung im DetailDie Arbeit
- Leistungsangaben mit ihren Fundstellen für die Privatabrechnung aufbereiten
Funktionen und ihr Stand
Was heute im Einsatz ist, was erprobt wird, was je Standort eingerichtet wird und was geplant ist.
Lesen: Unterlagen erfassen
Aktenstapel hochladen
Unterlagen für mehrere Fälle in einem Vorgang
Texterkennung
Gescannte und fotografierte Seiten werden maschinenlesbar
Dokumententrennung
Gebündelte Sendungen werden in einzelne Dokumente zerlegt
Fallzuordnung
Vorschlag des passenden Falls, Bestätigung durch eine Person
Datenqualitätsprüfung
Hinweis auf unlesbare Seiten, fehlende Anlagen und widersprüchliche Angaben
Diktat
in ErprobungSpracheingabe direkt im Feld, mit Korrekturfunktion
Faxeingang
je StandortFaxe auf einen digitalen Eingang umleiten, von dort in die Fallübersicht
Belegen und prüfen
Quellenansicht
Originaldokument und aufbereitete Fassung nebeneinander
Fundstellen
Strukturierte Angaben führen zu Dokument und Textstelle
Prüfdurchgang
Berichte und Arztbriefe werden mit ihren Quellen abgeglichen; Belege, die die Quelle nicht trägt, werden entfernt
Verweisprüfung
Kurze Standardschreiben aus den Übersichten (Zusage, Absage, Nachforderung) erhalten eine Prüfung der Verweise
Abweichungshinweise
Hinweise auf Unterschiede zwischen den bereitgestellten Quellen
Lückenhinweise
Fehlende Pflichtangaben werden vor dem Absenden markiert
Entwurfskennzeichnung
Ungeprüfte KI-Angaben sind optisch abgesetzt
Kurzablauf
geplantVerkürzter Ablauf für wiederkehrende Dokumentationsaufgaben, mit Freigabe
Zeitachse
geplantDokumentierte Ereignisse aus den Fallunterlagen in einer eigenen Zeitansicht
Laborwerte
geplantDokumentierte Laborwerte nach Organgruppen, mit angegebenen Referenzbereichen und zeitlichem Verlauf
Medikationsübersicht
geplantZusammengeführt aus den vorliegenden Quellen
Fälle und Aufgaben koordinieren
Aufnahmeübersicht
Eingehende Zuweisungen von der Anfrage bis zur Aufnahme
Fallkarte im eigenen Zuschnitt
Die Felder, die Ihr Haus festlegt: Anfahrtsweg, Kostenträger, zuweisende Stelle, angemeldeter Pflegebedarf, Hinweise aus den Unterlagen wie multiresistente Erreger
Belegungsübersicht
Betten- und Terminplanung im selben System
Übersicht für Falldialoge
Korrespondenz mit Kostenträgern, mit Fristen und Bearbeitungsstand
Rollenansichten
Jede Berufsgruppe sieht die Spalten ihrer Aufgabe
Zuständigkeiten
Jede Karte hat eine verantwortliche Person
Kommentare
Rückfragen bleiben an der Karte, mit dem Fall verknüpft
Statusverlauf
Nachvollziehbar, wer wann was geändert hat
Übersicht zum Entlassmanagement
geplantZuständigkeiten, Termine und Unterlagen für die vom Behandlungsteam festgelegte Entlassung
Briefe und Berichte schreiben
Berichtsentwürfe
Entwürfe für Arztbriefe und Aufnahmeberichte aus den Fallunterlagen
Entlassbrief
in ErprobungEntwurf aus den Fallunterlagen, an einem Standort
Vorlagen und Briefkopf
Über 100 Vorlagen für Reha und Akut, zugeschnitten auf die Dokumente Ihres Hauses, im Briefkopf des Hauses
Ärztlicher Stil
Entwürfe folgen der eigenen Schreibweise
Formularausfüllung
Vorschläge für Feldinhalte aus der vorliegenden Akte
Reha-Dokumentation (DRV)
Reha-Entlassungsberichte und Verlängerungsanträge für die Deutsche Rentenversicherung
Schreiben an Kostenträger
Entwürfe für gesetzliche und private Kostenträger, mit Fundstellen in der Akte
Komplexbehandlungen und OPS
Verlaufs- und Leistungsangaben für die Nachweisdokumentation aufbereiten; spezielle OPS-Prüfungen sind geplant
Patientenbrief
Berichtsinhalte verständlich formulieren, zur Freigabe vor der Weitergabe
Fachgutachten
in ErprobungVorlagen zur Zusammenstellung vorhandener Befunde und dokumentierter ärztlicher Beurteilungen
Gesprächsdokumentation
in ErprobungStrukturierte Entwürfe aus aufgezeichneten Gesprächen
Kostenträger und Abrechnung
Falldialoge und Vorverfahren
Antwortentwürfe mit Fundstellen aus der Akte
MD-Prüfverfahren
Bestreiten, Erörterung und Klageverfahren an einem Ort
Fristenverfolgung
Fristen aus der Prüfverfahrensvereinbarung im Blick
Ergebnis je Argument
Ausgang eines Verfahrens je Argument festhalten
Dokumentation für die Kodierprüfung
Dokumentierte Angaben und Fundstellen aufbereiten; weitergehende Unterstützung zu ICD-10-GM und OPS ist geplant
Verlängerungsanträge
Begründung aus der vorliegenden Dokumentation
Aktenabrechnung (GOÄ)
in ErprobungLeistungsangaben mit Fundstellen für die Privatabrechnung, mit dem Abrechnungspartner
GOÄ-Prüfung
geplantAusschlüsse, Minderung und Steigerungssätze über feste Regeln
Rechtsprechungsbezug
geplantVerweise auf einschlägige Entscheidungen
§-301-Datenprüfung
geplantPrüfung der Daten, bevor das Krankenhausinformationssystem sie übermittelt
Patient:innen und Zuweisende einbeziehen
Fragebögen und Befragungen
im EinsatzEigene Bögen für Patient:innen, Angehörige und Mitarbeitende, am Bett oder zu Hause
Aufnahmefragebögen
in ErprobungStrukturierte Angaben schon vor dem Termin
Erhebungswellen
in ErprobungMesszeitpunkte über den Kalender oder über Aufnahme und Entlassung
Patientenportal
geplantDokumente, Termine und Formulare für Patient:innen
Zuweiserportal
geplantZuweisende Praxen und Kliniken reichen Unterlagen digital ein
Sicherheit und Nachvollziehbarkeit
EU-Verarbeitung
Verarbeitung ausschließlich in der Europäischen Union
ISO/IEC 27001:2022
Informationssicherheit, zertifiziert durch TÜV NORD CERT
Rollen und Rechte
Zugriff je Funktion und Bereich
Freigabestufen
Zusätzliche Freigabestufen nach dem Ablauf des Hauses
KI-Kennzeichnung
Maschinell erzeugte Inhalte sind als solche gekennzeichnet
Änderungsprotokoll
in ErprobungSystemseitige Protokollierung der Aktionen
Anbinden und einführen
Betrieb im Browser
Ohne Installation auf Ihren Rechnern
Vereinbarte Übergaben
Ergebnisse als Datei oder Kopie an Ihre Systeme übergeben
HL7 v2
je StandortAnbindung an Ihr Quellsystem, für Ihr Haus geprüft und gebaut
FHIR R4
je StandortInternes Datenmodell; ein externer Datenaustausch wird für Ihr Haus eingerichtet und geprüft
Ordnerüberwachung
je StandortEinrichtung und Betrieb eines überwachten Verzeichnisses
Scanneranbindung
je StandortGescannte Dokumente direkt übernehmen
Laboranbindung
je StandortLDT 3.0 für Befunde und Anforderungen
Startweg-Portal
Ein geschütztes Portal, das die interne Projektleitung durch die fünf Phasen der Einführung führt; für Kundenhäuser kostenfrei
Einführungsmaterial
Fertige Unterlagen für jede Phase, von der Einladung an die Geschäftsführung bis zur Information des Betriebsrats
Ohne Kennzeichnung: im Einsatz bei Kundenhäusern. In Erprobung: an einzelnen Standorten oder mit einem Partner. Je Standort: wird für Ihr Haus geprüft und eingerichtet. Geplant: noch nicht im Einsatz.
Geplante Erweiterungen
Verlaufsdokumentation
Die laufende Dokumentation auf Station im selben Fall führen, damit ihre Einträge für den Entlassbrief bereitstehen.
Kodierung
Kodiervorschläge für die jeweilige Vergütungslogik aus der dokumentierten Akte, jeweils mit Fundstelle.
Qualitätsberichte
Erhebungen auf Gruppenebene auswerten und Berichte für das Qualitätsmanagement entwerfen, mit Fallzahl, Vollständigkeit und Aussagegrenzen.
Zuweiserportal
Zuweisende Praxen und Kliniken reichen Unterlagen digital ein, direkt in den richtigen Fall.
Auswertungen für den Klinikbetrieb
Durchlaufzeiten, Aufnahmequoten und Herkunft der Zuweisungen. Zweck, Zugriffsrechte und Mindestgruppengrößen legt das Haus vor dem Einsatz fest.
Anbindung an Ihre Systeme
Aiomics läuft im Browser, ohne Installation auf Ihren Rechnern. Ein erster Ablauf beginnt mit den Wegen, die es heute gibt.
Heute
- Dateien hochladen, auch ganze Aktenstapel
- Faxe auf einen digitalen Eingang umleiten
- Ergebnisse über vereinbarte Übergaben in Ihre Systeme bringen, etwa als Datei oder Kopie
Je Standort gebaut
- Direkte Schnittstellen zum Krankenhausinformationssystem, etwa über HL7 v2 oder FHIR
- Anbindungen an Labor, Scanner und überwachte Ordner
Die meisten direkten Schnittstellen bauen wir für den jeweiligen Standort. Vor einer Zusage klären wir Quell- und Zielsystem, Datenfelder, Richtung und Betriebsverantwortung. Die Erprobung misst auch die Zeit für Bestätigung, Korrektur und Übergabe.
Weniger Suchen. Weniger Schreiben. Mehr Medizin.
Sprechen wir über den ersten Ablauf in Ihrer Klinik.
Gespräch vereinbaren