Vorhandene Unterlagen für den nächsten Arbeitsschritt aufbereiten.
Die Plattform in Kürze
Unterlagen aufnehmen
aiomics führt die bereitgestellten Fallunterlagen zusammen und macht dokumentierte Angaben für weitere Arbeitsschritte zugänglich.
- Texterkennung für gescannte Dokumente
- Dokumente der passenden Akte zuordnen
- Originalquellen neben der aufbereiteten Fassung
Angaben abgleichen
Unabhängige Analysen und ein Gegenabgleich helfen dabei, Abweichungen und fehlende Angaben in den Unterlagen sichtbar zu machen.
- Quellenverweise für die Prüfung
- Hinweise auf Abweichungen und Auslassungen
- Entwürfe nach den Vorlagen Ihres Hauses
Im Team zusammenarbeiten
Die gemeinsame Fallübersicht verbindet Unterlagen, Bearbeitungsstand und Zuständigkeiten. Ärztlicher Dienst, Pflege, Therapie und Verwaltung arbeiten am selben Fall.
- Zuweisungen und Aufnahmen gemeinsam bearbeiten
- Fristen und verantwortliche Personen im Blick
- Rückfragen direkt am Fall festhalten
Die Übersicht ordnet Fälle nach administrativen Kriterien. Medizinische Beurteilung, Dringlichkeitseinschätzung und Freigabe bleiben bei den zuständigen Fachpersonen.
Wo aiomics in Ihre bestehende Landschaft passt
Aiomics verarbeitet die Unterlagen, die Sie für einen Fall bereitstellen. Die gemeinsame Übersicht verbindet aufbereitete Angaben mit den Originaldokumenten.
Bei der Prüfung können Sie eine Angabe zu ihrer Quelle zurückverfolgen, Unterschiede zwischen Dokumenten ansehen und Hinweise auf fehlende Informationen bearbeiten.
Die ausgewählten Quellen stehen für weitere Dokumentationsaufgaben bereit: Aufnahmebericht, Arztbrief, Antrag oder Antwort auf eine Kostenträgeranfrage. Vorlagen bestimmen Aufbau und gewünschte Angaben.
Sie legen fest, wo aiomics in Ihren Ablauf eingebunden wird und wie geprüfte Ergebnisse weiterverwendet werden.
Angaben abgleichen und Auslassungen prüfen
Beim Quellenabgleich werden mehrere strukturierte Aufbereitungen derselben Dokumente miteinander verglichen. Das Verfahren sucht nach Abweichungen und fehlenden Angaben.
Die Hinweise und die zugehörigen Quellen unterstützen Ihr Team bei der Prüfung. Dokumentierte Angaben bleiben von fachlichen Ergänzungen getrennt; unklare Punkte werden von den verantwortlichen Personen geklärt.
Zwei unabhängige Analyse-Agenten
Zwei KI-Agenten verarbeiten dieselben Quelldokumente unabhängig voneinander. Jeder erstellt eine eigene strukturierte Zusammenfassung.
Systematischer Gegenabgleich
Ein dritter Agent vergleicht beide Zusammenfassungen gezielt auf Abweichungen und fehlende Informationen.
Synthese
Ein vierter Agent bewertet die gefundenen Abweichungen, erstellt die finale strukturierte Übersicht und kennzeichnet klar, wo Quelldokumente voneinander abweichen.
Quellennachweis
Quellenverweise verbinden aufbereitete Angaben mit den Originaldokumenten. Öffnen Sie die Belegstelle und prüfen Sie die Aussage im Zusammenhang.
Prüfen Sie die Arbeitsweise an einem Beispielfall: Öffnen Sie eine Belegstelle, verfolgen Sie eine abweichende Angabe und kontrollieren Sie einen Hinweis auf eine Auslassung.
Der Abgleich betrifft die Dokumentation. Medizinische Beurteilung und fachliche Entscheidungen bleiben bei den zuständigen Personen.
Woran wir uns messen lassen
- 50–82 %
Sechs Sprachmodellen wurden 300 ärztlich geprüfte Fallvignetten vorgelegt, in die jeweils eine erfundene Angabe eingebaut war: ein Laborwert, ein Untersuchungsbefund oder eine Erkrankung. Je nach Modell und Anweisung schrieben die Modelle die erfundene Angabe in 50 bis 82 Prozent der Fälle fort. Eine eigens auf Fehlervermeidung zugeschnittene Anweisung senkte den Mittelwert von 66 auf 44 Prozent.
Quelle: Omar M, Sorin V, Klang E et al., Communications Medicine 2025;5:330
- unter 50 %
Aus zwölf Monaten Routineversorgung wurden über 27.000 Diagnose- und Prozedurenkodes gezogen. Die Modelle bekamen die amtliche Beschreibung des jeweiligen Kodes vorgelegt und sollten den Kode nennen. Alle untersuchten Modelle blieben unter 50 Prozent korrekt reproduzierter Kodes.
- 75,3 %
In einer Befragung von 2.207 Pflegekräften in 118 Häusern nannten 75,3 Prozent das Ausfüllen der Bewohnerakte als starke oder eher starke Belastung — häufiger als jede andere Verwaltungsaufgabe. Höhere Verwaltungslast ging mit einer höheren Chance einher, den Beruf verlassen zu wollen (OR 1,24; 95-%-KI 1,02–1,50).
- Der Gegenbeleg, den wir selbst nennenn. s.
Dieselbe Untersuchung findet für emotionale Erschöpfung im vollständig adjustierten Modell keinen signifikanten Zusammenhang (OR 1,22; 95-%-KI 0,98–1,52). Was weniger Verwaltungsarbeit für die Erschöpfung leistet, ist damit offen. Belegt ist der Zusammenhang mit der Absicht, den Beruf zu verlassen.
Quelle: Ausserhofer D et al., BMC Geriatrics 2023;23:347, vollständig adjustiertes Modell
Deshalb steht bei aiomics der Abgleich vor der Generierung: zwei unabhängige Analysen, eine Gegenprüfung gegen das Originaldokument, eine Konsolidierung — und am Ende die ärztliche Freigabe.
Alles, was Sie brauchen. An einem Ort.
Aufnehmen und lesen
- Massen-UploadGanze Aktenstapel für mehrere Patient:innen in einem Vorgang
- TexterkennungGescannte und fotografierte Seiten werden maschinenlesbar
- DokumententrennungGebündelte Sendungen werden in einzelne Dokumente zerlegt
- PatientenzuordnungVorschlag der passenden Akte, Bestätigung durch einen Menschen
- DatenqualitätsprüfungHinweis auf unlesbare Seiten, fehlende Anlagen und widersprüchliche Angaben
- QuellenansichtOriginaldokument und verarbeitete Fassung nebeneinander
- DiktatPilotSpracheingabe direkt im Feld, mit Korrekturfunktion
- Faxeingangauf AnfrageDigitaler Faxempfang direkt auf das Board
- Laboranbindungauf AnfrageBefunde per LDT und HL7 direkt in die Akte
Abgleichen und belegen
- Integros-AbgleichZwei unabhängige Analysen, Gegenprüfung, Konsolidierung
- QuellennachweisJede Angabe verweist auf Dokument und Seite
- AbweichungshinweiseWo Quellen sich widersprechen, steht das im Ergebnis
- LückenhinweiseFehlende Pflichtangaben werden vor dem Absenden markiert
- EntwurfskennzeichnungUngeprüfte KI-Angaben sind optisch abgesetzt
- Express-ModusgeplantVerkürzter Ablauf für Routinefälle, mit unveränderter Freigabepflicht
- ZeitachsegeplantDer Verlauf über alle vorliegenden Dokumente hinweg
- LaborwertegeplantOrgangruppen, Referenzbereiche, Verläufe
- MedikationsübersichtgeplantZusammengeführt aus allen vorliegenden Quellen
Im Team arbeiten
- Aufnahme-BoardEingehende Zuweisungen von der Anfrage bis zur Aufnahme
- Fallkarte im eigenen ZuschnittJe Patient:in die Felder, die Ihr Haus festgelegt hat: Anfahrtsweg, Kostenträger, zuweisende Stelle, angemeldeter Pflegebedarf, Hinweise aus den Unterlagen wie multiresistente Erreger
- Belegungs-BoardBetten- und Terminplanung im selben System
- Vorverfahren- und Falldialog-BoardKostenträger-Korrespondenz mit Fristen und Status
- RollenansichtenJede Berufsgruppe sieht die Spalten ihrer Aufgabe
- ZuständigkeitenJede Karte hat eine verantwortliche Person
- KommentareRückfragen bleiben an der Karte, mit dem Fall verknüpft
- StatusverlaufNachvollziehbar, wer wann was geändert hat
- Entlassmanagement-BoardgeplantDie Entlassung als eigene Board-Konfiguration
Schreiben und dokumentieren
- BerichtsentwürfeArztbriefe, Aufnahmebefunde, Verlaufsdokumentation
- VorlagenbibliothekÜber 100 Vorlagen für Reha und Akut, im Zuschnitt auf die Dokumente und Abläufe Ihres Hauses
- Ärztlicher StilEntwürfe folgen der eigenen Schreibweise
- FormularausfüllungVorschläge für die Feldinhalte aus der vorliegenden Akte
- Reha-Dokumentation (DRV)Reha-Entlassungsberichte und Verlängerungsanträge für die Deutsche Rentenversicherung
- Kostenträger-Schreiben (GKV und PKV)Schriftverkehr mit gesetzlichen und privaten Kostenträgern, jeder Abschnitt mit Belegstelle
- Komplexbehandlungen und OPSVerlaufs- und Nachweisdokumentation zu den Mindestmerkmalen, mit Hinweis auf fehlende Angaben
- PatientenbriefVerständliche Fassung für Patient:innen
- FachgutachtenPilotVorlagen für medizinische Gutachten
- GesprächsdokumentationPilotStrukturierte Entwürfe aus aufgezeichneten Gesprächen
- Hausvorlage (.docx)geplantAusgabe direkt im Briefkopf des Hauses
Erlöse sichern
- Vorverfahren und FalldialogeAntwortentwürfe mit Belegkette aus der Akte
- MD-PrüfverfahrenBestreiten, Erörterungsverfahren und Klageverfahren an einem Ort
- FristenverfolgungFristen aus der Prüfverfahrensvereinbarung im Blick
- KodierhinweiseHinweise zu ICD-10-GM und OPS auf Basis der Dokumentenlage
- VerlängerungsanträgeBegründung aus der vorliegenden Dokumentation
- GOÄ-KodierunggeplantPositionsvorschläge für die Privatliquidation, jede mit ihrer Belegstelle
- GOÄ-PrüfunggeplantAusschlüsse, Minderung und Steigerungssätze über feste Regeln
- RechtsprechungsbezuggeplantVerweise auf einschlägige Entscheidungen
- §-301-DatenprüfunggeplantPrüfung der Daten, bevor das KIS sie übermittelt
Patient:innen und Zuweiser einbeziehen
- Fragebögen und BefragungenEigene Bögen für Patient:innen, Angehörige und Mitarbeitende — am Bett, zu Hause oder auf Papier
- AufnahmefragebögenPilotStrukturierte Angaben schon vor dem Termin
- ErhebungswellenPilotMesszeitpunkte über den Kalender oder über Aufnahme und Entlassung
- PatientenportalgeplantDokumente, Termine und Formulare für Patient:innen
- ZuweiserportalgeplantZuweisende Praxen reichen Unterlagen digital ein
Qualität und Steuerung
- PROM- und PREM-AuswertungengeplantVergleich zwischen Aufnahme und Entlassung auf Gruppenebene, mit Fallzahl und Vollständigkeit
- SubgruppenauswertungengeplantAufschlüsselung nach Indikationsgruppe, Abteilung, Station, Quartal und Kostenträger
- VerlaufsdarstellunggeplantEntwicklung über Quartale, mit Kontrollgrenzen für die übliche Streuung
- ZuweiserauswertungengeplantHerkunft der Anfragen, Bearbeitungsdauer und Aufnahmequote je zuweisender Stelle
- Auslastung und DurchlaufzeitengeplantBelegung und Bearbeitungszeiten auf Team-Ebene
- Quartalsbericht und ManagementbewertunggeplantEntwürfe entlang der Anforderungen aus Qualitätsmanagement-Richtlinie und ISO 9001
- MindestgruppengrößegeplantTeilgruppen unterhalb der Mindestgröße bleiben ausgeblendet, mit Hinweis auf die Unterdrückung
- Mitarbeitendenbefragung und MeldewesengeplantAnonymer Kanal, Meldungen zu Beinahe-Ereignissen
- Strukturprüfungs-DossiergeplantNachweise für die Strukturprüfung nach § 275a SGB V
Sicherheit und Nachvollziehbarkeit
- EU-VerarbeitungVerarbeitung und Speicherung ausschließlich in der Europäischen Union
- ISO/IEC 27001Zertifiziert durch TÜV NORD
- Rollen und RechteZugriff je Funktion und Bereich
- FreigabepflichtKein KI-Ergebnis wird ohne ärztliche Freigabe Teil der Akte
- KI-KennzeichnungMaschinell erzeugte Inhalte sind als solche gekennzeichnet
- ÄnderungsprotokollPilotSystemseitige Protokollierung aller Aktionen
Anbinden und einführen
- BrowserbetriebKeine Installation, keine Wartung für Ihre IT
- HL7 v2Anbindung an bestehende Systeme
- FHIR R4Strukturierter Datenaustausch
- ISiKInteroperabilitätsstandard für Krankenhäuser
- OrdnerüberwachungEin überwachtes Verzeichnis als einfachster Weg hinein
- Scan-AnbindungVorhandene Scanner liefern direkt in die Akte
- Startweg-PortalEin geschütztes Portal, das die interne Projektleitung durch die fünf Phasen der Einführung führt — für Kundenhäuser kostenfrei
- EinführungsmaterialFertige Unterlagen für jede Phase, von der Einladung an die Geschäftsführung bis zur Information des Betriebsrats
- Faxeingangauf AnfrageDigitaler Faxempfang über einen Cloud-Dienst
- Laboranbindungauf AnfrageLDT 3.0 für Befunde und Anforderungen
Ohne Kennzeichnung: im Echtbetrieb bei Kundenhäusern. „Pilot“: bei einzelnen Häusern in Erprobung. „auf Anfrage“: verfügbar, Aufwand und Preis richten sich nach Ihrer Systemlandschaft. „geplant“: spezifiziert, noch nicht im Einsatz.
Was als Nächstes kommt
Stationsdokumentation
Die laufende Verlaufsdokumentation im Haus, jeden Tag im selben Werkzeug — damit die Akte am Tag der Entlassung vollständig vorliegt.
Entlassmanagement
Die Entlassung als eigener Ablauf auf dem Board: Zuständigkeiten, Fristen, Vollständigkeitsprüfung. Entlassbriefe entstehen schon heute als quellenbasierte Entwürfe.
Qualitätsmanagement
Auswertung der eigenen Erhebungen auf Gruppenebene, dazu die Berichte, nach denen Qualitätsmanagement-Richtlinie, BAR-Vereinbarung und ISO 9001 fragen.
Betriebliche Auswertungen
Auslastung, Durchlaufzeiten, Aufnahmequoten und Zuweiserherkunft — auf Team-Ebene, mit einer Mindestgruppengröße im Code.
Wirksamkeitsauswertungen
Vergleiche zwischen Aufnahme und Entlassung aus validierten Fragebögen, aufschlüsselbar nach Indikationsgruppe und Abteilung.
Geplante Funktionen sind auf dieser Seite als solche gekennzeichnet. Wir nennen keine Termine, bevor sie belastbar sind.
Zum QualitätsmanagementModule im Detail
Aufnahmen und Zuweisungen gemeinsam bearbeiten
Das Aufnahmemanagement zeigt laufende Anfragen und geplante Aufnahmen auf einer gemeinsamen Fallübersicht. Die Plattform liest die eingehenden Dokumente aus, strukturiert vorhandene Angaben und weist auf fehlende Unterlagen hin. Das Team kann Fälle nach Eingang, Bearbeitungsstand und Zuständigkeit ordnen und Rückfragen vorbereiten.
Unterlagen und Rückfragen an einem Ort. Der Bearbeitungsstand ist für das Aufnahmeteam sichtbar; die medizinische Einschätzung und die Aufnahmeentscheidung liegen bei den zuständigen Fachpersonen.
Patientenübersicht mit Zugang zu den Quellen
Betaaiomics erstellt eine chronologische, strukturierte Übersicht auf Basis aller vorliegenden Dokumente. Diagnosen, Medikation, Befunde, Allergien und Laborwerte werden extrahiert und abgeglichen. Wo Dokumente voneinander abweichen, wird das sichtbar — mit direktem Zugang zu den Originalen.
Aufbereitete Angaben und Originalquellen gemeinsam prüfen. Hinweise auf Unterschiede und fehlende Angaben unterstützen die Kontrolle.
Datenübersicht — keine klinische Bewertung. Quelldokumente sind über das Dokumentensymbol zugänglich.
Arztbriefe und Berichte nach Ihren Vorlagen vorbereiten
Die Plattform erstellt Arztbrief- und Berichtsentwürfe aus der Patientenübersicht. Aufbau und Formatierung folgen Ihren Vorlagen. Quellenverweise helfen dabei, die übernommenen Angaben zu prüfen. Ärzt:innen ergänzen den Entwurf und geben ihn frei.
Ein bearbeitbarer Entwurf mit Quellenverweisen, Auslassungshinweisen und dem vorgesehenen Berichtsaufbau. Die fachliche Prüfung bleibt Teil des Ablaufs.
KI-Entwurf — ärztliche Prüfung und Freigabe erforderlich.
Kostenträgeranfragen mit der vorhandenen Akte bearbeiten
Die Plattform erstellt Entwürfe für Kostenträgerantworten und Anträge aus der vorhandenen Dokumentation. Die verantwortlichen Fachpersonen prüfen Belege, Begründung und den jeweiligen Verfahrensstand.
Die verwendeten Angaben und ihre Quellen stehen für die Prüfung der Antwort bereit. Freigabe und Versand erfolgen durch das Haus.
Die Bearbeitung stützt sich auf dokumentierte Sachverhalte. Spezielle Prüfungen von OPS-Anforderungen und weitergehende Verfahrensautomatisierung sind geplant.
Formulare und Anträge aus vorhandenen Angaben vorbereiten
Betaaiomics erstellt Vorschläge für Formularinhalte auf Basis der Patientenübersicht. Vor dem Absenden werden fehlende Pflichtangaben markiert. Bei Rückfragen des Kostenträgers stehen die relevanten Quellinformationen bereits strukturiert bereit.
Formularentwurf und zugrunde liegende Quellen stehen zusammen für die Prüfung und Ergänzung bereit.
Hinweise zur Vollständigkeit — keine medizinischen Empfehlungen.
Die Übergabe ins bestehende System festlegen
Für eine Anbindung betrachten wir die konkrete Aufgabe: Welche Unterlagen kommen an, welche Angaben werden benötigt und in welchem System wird weitergearbeitet?
Die Anwendung läuft im Browser. Ein abgegrenzter Einsatz kann mit bereitgestellten Dokumenten beginnen; Zugriffsrechte, Datenschutz und die organisatorischen Voraussetzungen gehören zur Einrichtung.
Bei einer direkten Anbindung werden Eingangskanal, Datenfelder, Ausgabeformat und Zielsystem konkret geprüft. Die Verfügbarkeit einzelner Schnittstellen hängt vom System und dem vereinbarten Umfang ab.
Die Erprobung umfasst auch Bestätigung, Korrekturen und Nacharbeit bei der Übertragung. So wird sichtbar, welche Schritte automatisiert sind und welche Ihr Team übernimmt.
Sie möchten sehen, wie aiomics mit Ihren Dokumenten arbeitet?
Plattform kennenlernenUnverbindliche Demonstration — auf Wunsch mit Ihren eigenen Dokumenten.