EINFÜHRUNG UND BEFÄHIGUNG

KI im Haus einführen, einen Ablauf nach dem anderen.

Vier Formate für Kliniken: eine Führungssitzung, ein Programm, in dem Ihr Team einen Ablauf umbaut, eine Struktur für den KI-Einsatz und eine Anbieterprüfung vor der Beschaffung. Jedes Format hat eine feste Dauer, benannte Beteiligte und ein Ergebnis, das Ihr Haus danach in der Hand hat. Geleitet werden die Formate von Dr. med. Sven Jungmann, Arzt und Mitgründer von aiomics.

Klinikleitung und Chefärzt:innen sitzen um einen Tisch, eine Moderatorin hält eine Karte mit einem einzelnen Ablauf hoch.

Ärztin, Arzt und Pflegekraft besprechen gemeinsam eine Aufnahmeübersicht am Bildschirm

Vier Formate

Jedes Format lässt sich einzeln buchen, und sie bauen aufeinander auf. Was zu Ihrem Haus passt, klären wir im ersten Gespräch. Oft ist es weniger, als Sie erwarten.

Führungssitzung

Dauer: Ein halber Tag · vor Ort oder per Video
Beteiligt: Geschäftsführung, Ärztliche Direktion, Pflegedirektion, IT-Leitung, Medizincontrolling

Nach dieser Sitzung spricht Ihr Führungskreis dieselbe Sprache. Wie ein Sprachmodell arbeitet und warum es überzeugend falsch liegen kann. Was die KI-Verordnung von einem Krankenhaus verlangt und was nicht. Woran sich eine gute Umsetzung von einer schlechten unterscheiden lässt. Wir arbeiten mit Beispielen aus Ihrem Haus.

Was Ihr Haus danach in der Hand hat

Eine Selbstdiagnose entlang von sechs Dimensionen, im Raum ausgefüllt · eine Liste der Abläufe, die sich bei Ihnen zuerst lohnen · ein Protokoll mit benannten Verantwortlichen

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Einen Ablauf umbauen

Dauer: 6 bis 12 Wochen · Lernmodule und Präsenztermine · eine Gruppe aus Ihrem Haus
Beteiligt: Chefärzt:innen, Oberärzt:innen, Pflegeleitung, Medizincontrolling, Qualitätsmanagement, IT

Am Ende dieses Programms steht ein umgebauter Ablauf. Die Teilnehmenden arbeiten an einem echten Vorhaben aus ihrem eigenen Bereich, an einem, das ihnen selbst etwas bringt. Zwischen den Terminen begleiten wir die Arbeit, in den Terminen kommt sie auf den Prüfstand.

Was Ihr Haus danach in der Hand hat

Lernmodule zu Funktionsweise, Prüfung, Aufsicht und Datenrecht · zweiwöchentliche Arbeitstermine · je Vorhaben ein Ergebnisbericht mit Ausgangswert und Endwert

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Struktur für den KI-Einsatz

Dauer: 4 bis 8 Wochen · Bestandsaufnahme, Entwurf, Übergabe
Beteiligt: Geschäftsführung, Datenschutz, IT-Sicherheit, Ärztliche Direktion, Qualitätsmanagement

Damit ein Haus KI verantworten kann, braucht es dreierlei: eine Übersicht, wo sie eingesetzt wird, klare Zuständigkeiten und Regeln, die im Alltag halten. Diese Struktur erarbeiten wir mit Ihnen, orientiert an der ISO/IEC 42001, der internationalen Norm für KI-Managementsysteme, und in der Tiefe, die zu Ihrem Haus passt. Oft beginnt die Übersicht bei der privaten Nutzung, die längst stattfindet, ohne dass jemand sie angeordnet hätte.

Was Ihr Haus danach in der Hand hat

Bestandsaufnahme der KI-Anwendungen im Haus · Nutzungsregeln auf einer Seite · Risikoregister mit einer verantwortlichen Person je Eintrag · Zuständigkeiten und Entscheidungswege · Einordnung Ihrer Anwendungen unter die KI-Verordnung · Nachweis der KI-Kompetenz nach Artikel 4

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Anbieterprüfung vor der Beschaffung

Dauer: 1 bis 4 Wochen · je Beschaffung oder als dauerhaftes Raster
Beteiligt: Einkauf, IT-Leitung, Datenschutz, Medizincontrolling, Fachabteilung

Eine glänzende Vorführung ist ein schwacher Beleg für ein funktionierendes Produkt: Sie wurde mit den Fällen gebaut, in denen die Technik brilliert. Wir geben Ihnen die Prüfliste, mit der sich ein Angebot einschätzen lässt, bevor es im Haus getestet wurde. Sie gilt für spezialisierte klinische Anbieter ebenso wie für allgemein verfügbare KI-Assistenten, die in vielen Häusern längst benutzt werden. Wer genauer hinsehen will, prüft an einer Sammlung echter Fälle aus dem eigenen Haus; auch die bauen wir mit Ihnen.

Was Ihr Haus danach in der Hand hat

Prüfliste für die Beschaffung, getrennt für spezialisierte Lösungen und für allgemein verfügbare Assistenten · Kriterienkatalog für Ausschreibung und Vergabe · Fragenkatalog für Anbietergespräche · ein Bewertungsbericht je Anbieter

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Der Abstand zwischen Einsatz und Ertrag

Die Zahlen sind über Branchen hinweg stabil: Fast alle setzen KI ein, wenige verdienen daran. Im Krankenhaus kostet ein Fehler zudem mehr als Geld.

88 %der Unternehmen setzen KI in mindestens einem Bereich regelmäßig einMcKinsey, The State of AI, November 2025

6 %berichten einen spürbaren Ergebnisbeitrag: mehr als 5 % des BetriebsergebnissesMcKinsey, The State of AI, November 2025

23 %der Unternehmen in Deutschland haben Regeln für den Einsatz von KI-Werkzeugen aufgestelltBitkom Research, Oktober 2025 (604 Unternehmen ab 20 Beschäftigten)

Artikel 4KI-Kompetenz der Beschäftigten ist seit dem 2. Februar 2025 BetreiberpflichtVerordnung (EU) 2024/1689 (KI-Verordnung)

Über diesen Abstand entscheidet zu einem großen Teil die Arbeit vor und nach der Anschaffung: welcher Ablauf umgebaut wird, wer für das Ergebnis geradesteht, woran gemessen wird. Dort setzen die vier Formate an.

Beispiel: zwei Wege zum Briefentwurf

KI nur beim Formulieren

KI-Werkzeug

Unterlagen sammeln
Angaben übertragen
Brief aufbauen
Text formulieren

Nichts hat seinen Platz gewechselt. Die Rechnung läuft trotzdem.

Quellen und Prüfung im Ablauf

KI-Vorbereitung

Unterlagen gehen ein
gelesen, belegt, freigegeben
früher entschieden
freigeben und übernehmen

Quellenbezug, Korrekturen und Übergabe werden als zusammenhängender Ablauf geplant.

Wie wir arbeiten

Mit einem Ablauf anfangen

Große KI-Vorhaben verlieren sich oft in der Breite. Wir beginnen mit einem einzigen Ablauf: einem, der häufig vorkommt, lästig genug ist, um die Mühe zu lohnen, und dessen Ergebnis sich messen lässt.

Kennzahl und Verantwortung festlegen

Vor dem Start legen wir die Kennzahl für die Auswertung und die Person fest, die das betriebliche Ergebnis verantwortet.

Den Betriebsrat von Anfang an

Wir binden den Betriebsrat früh in die Planung ein. Datenverarbeitung, Zugriffsrechte und Auswirkungen auf die Arbeit gehören in diese Abstimmung.

Fortsetzung anhand der Ergebnisse entscheiden

Wenn der Ablauf nach zwölf Wochen nicht trägt, sagen wir das. Ein ehrlicher Abbruch ist billiger als jede Fortsetzung des Falschen und lehrt mehr über den zweiten Ablauf als ein geschöntes Weiterlaufen.

Erfahrung und Qualifikationen

Wir bauen selbst KI-Fallbearbeitung für Kliniken. Aiomics liest die Unterlagen, die zu einem Fall eingehen, verknüpft die Angaben mit ihrer Fundstelle und bereitet Aufnahmeentscheidung, Arztbrief und Antwort an den Kostenträger zur Freigabe vor. Ärzt:innen oder die zuständigen Fachkräfte geben jedes Dokument frei. Jede belegte Angabe lässt sich mit einem Klick an ihrer Quelle prüfen.

Arzt, der die Systeme selbst benutzt hat

Sven Jungmann hat als Arzt in Krankenhäusern gearbeitet, mit Software, die andere ausgesucht hatten. Dazu ein Master of Public Policy in Oxford und ein Master of Public Health an der London School of Hygiene & Tropical Medicine.

Erfahrung in Entwicklung und Klinikleitung

Er hat digitale Lösungen selbst entwickelt und war medizinischer Leiter des ersten Digitalunternehmens eines großen europäischen Klinikkonzerns. Auswahl, Ausrollen, Widerstand im Haus: Diese Fragen kennen wir aus der Position, in der sie beantwortet werden müssen.

Zertifiziert für ISO/IEC 42001

Sven Jungmann ist vom TÜV für KI-Managementsysteme nach ISO/IEC 42001 zertifiziert. Nach dieser internationalen Norm fragen Ausschreibungen zunehmend.

Nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert

Aiomics ist durch TÜV NORD CERT nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert, die Daten werden ausschließlich in der EU verarbeitet. Wie eine Zertifizierung abläuft, kennen wir von der Seite, die geprüft wird.

Unabhängig ausgewertet

Die Charité wertet die Arbeit mit aiomics unabhängig wissenschaftlich aus. Eine Empfehlung für aiomics ist damit nicht verbunden. Wie man eine solche Auswertung ansetzt, gehört zu dem, was wir weitergeben.

Im Einsatz

Seit Januar 2026 hat aiomics rund 5.000 Patientenfälle bearbeitet, an Standorten einer großen deutschen Klinikgruppe. Was bei einer Einführung hakt, kennen wir aus diesem Betrieb.

Was wir nicht übernehmen

Vergaberechtliche Beratung. Dafür braucht es Jurist:innen. Wir liefern die fachlichen Kriterien, die in die Unterlagen gehören.
Zertifizierungen. Wir bereiten vor und begleiten; das Zertifikat stellt eine akkreditierte Stelle aus.
Empfehlungen gegen Provision. Für eine Empfehlung nehmen wir von keinem Anbieter Geld.

Wer das macht

Die Formate leitet Dr. med. Sven Jungmann, Arzt und Mitgründer von aiomics.

Für größere Vorhaben arbeiten wir mit einem festen Kreis erfahrener Fachleute aus KI, Datenwissenschaft und maschinellem Lernen zusammen, dazu mit Partnerunternehmen für Fragen außerhalb unseres Fachs.

Wer an Ihrem Vorhaben arbeitet, steht im Angebot: namentlich, mit Rolle und Umfang.

Häufige Fragen

Müssen wir die aiomics-Plattform einsetzen, um mit Ihnen zu arbeiten?

Nein. Die Formate stehen für sich, und ein Teil unserer Auftraggeber setzt unsere Software nicht ein. Zeigt sich in der Zusammenarbeit, dass unsere Plattform zu Ihrem Haus passt, sprechen wir darüber. Wenn nicht, sagen wir auch das.

Sie sind selbst Anbieter. Wie gehen Sie damit um?

Offen. Wir treten nicht als unabhängige Prüfstelle auf. Was wir mitbringen, ist die Sicht derer, die KI für Krankenhäuser selbst bauen und betreiben, und die Fragen kennen, die ein Anbieter ungern hört. Für eine Empfehlung nehmen wir von keinem Anbieter Geld. Wo aiomics für Ihr Haus in Frage kommt, legen wir dieselben Kriterien an wie an jede andere Lösung.

Was kostet das?

Das hängt von Format, Dauer und Zahl der Beteiligten ab. Den Preis nennen wir nach dem ersten Gespräch, in dem wir klären, was Sie brauchen. Oft ist es weniger als angenommen: Eine Führungssitzung ist kein Beratungsprojekt.

Wie schnell können wir anfangen?

Eine Führungssitzung lässt sich in der Regel innerhalb von vier Wochen ansetzen. Für die längeren Formate planen wir sechs bis acht Wochen Vorlauf, weil die Auswahl des ersten Ablaufs und die Ausgangsmessung dazugehören.

Wir haben bereits eine Digitalstrategie. Passt das dazu?

Meistens ja. Die Formate setzen dort an, wo eine Strategie in den Alltag muss: beim ersten Ablauf, der umgebaut wird, und bei der Frage, wer für das Ergebnis geradesteht.

Was verlangt die KI-Verordnung von uns als Krankenhaus?

Die Pflichten hängen vom konkreten System, seinem vorgesehenen Einsatz und Ihrer Rolle ab. Am Anfang stehen deshalb die Bestandsaufnahme und die Einordnung der einzelnen Anwendungen. Daraus folgen Zuständigkeiten, erforderliche Aufsicht, Dokumentation, Überwachung und Information. Auch die KI-Kompetenz der beteiligten Beschäftigten gehört in die Vorbereitung. Eine ärztliche Prüfung des Ergebnisses ersetzt die regulatorische Einordnung des Systems nicht.

Bekommen unsere Ärzt:innen dafür Fortbildungspunkte?

Für die KI-Kompetenz nach Artikel 4 gibt es einen zertifizierten Onlinekurs mit 3 Fortbildungspunkten der Landesärztekammer Hessen, anerkannt unter anderem vom Marburger Bund und von der DGIM. Er lässt sich in jedes Format einbinden.

Arbeiten Sie auch außerhalb Deutschlands?

Ja, im deutschsprachigen Raum und darüber hinaus in Europa. Die Formate gibt es auf Deutsch und auf Englisch.

Weniger Suchen. Weniger Schreiben. Mehr Medizin.

Sprechen wir über den ersten Ablauf in Ihrer Klinik.

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