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KI-Fallbearbeitung für Kliniken

Fragebögen erstellen, erheben und dem Fall zuordnen.

Aiomics erhebt die Fragebögen Ihres Hauses per Tablet, über einen persönlichen Link und ordnet die Antworten dem Fall zu. Ihr Team sieht sie in einer Übersicht und exportiert sie für die weitere Arbeit.

Stand: im Einsatz. Auswertungen auf Gruppenebene sind geplant.

Für Aufnahmebefragungen, PROMs, PREMs und eigene Bögen, mit Ihren Fragen, Fassungen und Erhebungszeitpunkten.

Eine Patientin zeigt auf eine Stelle im Fragebogen und spricht mit einem Pfleger, der ihr auf gleicher Augenhöhe zuhört.
Eine Patientin beantwortet in der Sitzecke einer Rehaklinik einen Fragebogen auf einem Tablet.

Nach dem Ausfüllen beginnt das Abtippen.

Ein Bogen wird ausgefüllt, eingesammelt und von Hand ins Krankenhausinformationssystem übertragen. Bei digitalen Bögen bleibt die Frage, ob die Antworten beim richtigen Fall und in der richtigen Fassung ankommen.

Doppelt erfasst

Patient:innen füllen den Bogen aus, das Team überträgt dieselben Antworten in ein zweites System. Aiomics stellt die Antworten als Übersicht und Export bereit.

Fassung und Zeitpunkt

Eine geänderte Frage und eine spätere Erhebung dürfen nicht zusammenfallen. Aiomics hält die veröffentlichte Fassung und den Erhebungszeitpunkt fest.

Zuständigkeit

Wer eingehende Antworten sichtet und was daraus folgt, legt Ihr Haus fest. Das gehört zur Einführung wie der Bogen selbst.

Wie viel Übertragungsarbeit fällt bei Ihnen an?

Tragen Sie die Zahl der Bögen pro Woche und die Minuten je Bogen ein.

Aus beiden Werten ergibt sich der Aufwand pro Woche.

Bögen × Minuten ÷ 60. Eine Schätzung des heutigen Aufwands; die tatsächliche Entlastung messen wir im vereinbarten Ablauf. Ihre Eingaben bleiben in Ihrem Browser.

PROMs und PREMs in den Ablauf bringen.

Rückmeldungen zu Behandlungsergebnissen und zur Erfahrung mit der Versorgung beantworten verschiedene Fragen. Aiomics erhebt beide mit den Instrumenten, die Ihr Haus einsetzt.

PROMs: Behandlungsergebnisse aus Sicht der Patient:innen

„Patient-reported outcome measures“ sind von Patient:innen berichtete Behandlungsergebnisse, etwa zur Funktionsfähigkeit oder Lebensqualität. Fragebogen, Zeitpunkt und Fassung bestimmen, wie sich die Antworten später einordnen lassen.

Aiomics weist die vorgesehenen Bögen einem Erhebungszeitpunkt zu und ordnet die Antworten dem Fall zu.

PREMs: Erfahrungen mit der Versorgung

„Patient-reported experience measures“ sind von Patient:innen berichtete Erfahrungen mit der Versorgung, etwa mit Information, Beteiligung oder Abläufen. Sie ergänzen die Arbeit des Qualitätsmanagements.

Aiomics hält Bogen und Antworten zusammen und stellt sie dem Qualitätsmanagement als Export bereit.

Die Erhebung liefert Einzelantworten. Sie berechnet keine klinischen Punktwerte, Summen oder Risikoeinstufungen. Auswahl, Nutzungsrechte und Auswertung der Instrumente liegen bei Ihrem Haus.

Vom Fragebogen zur Antwort im Fall

  1. Erstellen

    Fragen, Fassung und Erhebungszeitpunkt festlegen.

  2. Erheben

    Per Tablet, über einen persönlichen Link oder auf Papier.

  3. Zuordnen

    Antworten dem Fall zuordnen, in der Übersicht sichten, exportieren.

Schematische Darstellung.

Vom Fragebogen zur Antwort im Fall.

Aiomics hält Bogen, Fassung, Zeitpunkt und Antworten zusammen, vom Erstellen bis zur Übergabe.

  1. Fragebogen erstellen

    Stellen Sie die Fragen Ihres Hauses zusammen. Bedingungen steuern Folgefragen und Pflichtangaben. Für eingeführte Instrumente klärt Ihr Haus die Nutzungsrechte.

  2. Fassung festhalten und zuweisen

    Veröffentlichen Sie eine feste Fassung und weisen Sie den Bogen mit Erhebungszeitpunkt zu. Spätere Änderungen an der Vorlage verändern laufende Erhebungen nicht.

  3. Erheben

    Patient:innen antworten am Tablet, über einen persönlichen Link: vor der Aufnahme, während des Aufenthalts oder danach.

  4. Zuordnen und übergeben

    Die Antworten stehen beim Fall, in einer Übersicht und als CSV-Export. Zielfelder und Format für Ihr Krankenhausinformationssystem vereinbaren wir mit Ihrer IT; eine direkte Schnittstelle richten wir je Standort ein.

Verfolgen Sie eine Antwort bis ins Zielsystem.

Erhebung und Auswertung getrennt prüfen

Brauchen Sie eigene Bögen, eingeführte Instrumente oder Vergleiche zwischen Gruppen? Aiomics erhebt und exportiert heute. Auswertungen auf Gruppenebene und Berichte sind geplant.

Die Übergabe testen

Prüfen Sie an Ihren Feldern, was im Krankenhausinformationssystem oder in Ihrer Auswertung ankommt. Messen Sie die Handarbeit, die bleibt.

Gesundheitsdaten schützen

Klären Sie Zweck, Auftragsverarbeitung, Berechtigungen und Löschfristen. Aiomics verarbeitet die Daten ausschließlich in der EU.

Sicherheit und Datenverarbeitung

Heute verfügbar

Eigene Fragebögen, feste Fassungen, bedingte Folgefragen, Zuweisung mit Erhebungszeitpunkt, Erhebung per Tablet oder Link, Antwortübersicht und CSV-Export.

Geplant

Auswertungen auf Gruppenebene, Qualitätsberichte, die Übernahme von Antworten in Arztbriefe und Berichte sowie weitere Austauschformate sind geplant.

Die Erhebung deutet Antworten nicht medizinisch und löst keine Warnmeldungen aus. Wer die Antworten sichtet und was daraus folgt, legt Ihr Haus fest.

Häufige Fragen

Können wir PROMs und PREMs mit aiomics erheben?

Ja, mit den Fragebögen und Nutzungsrechten Ihres Hauses. Aiomics weist die Bögen zu, hält die Fassung fest und exportiert die Einzelantworten. Punktwerte, Summen, medizinische Deutung und Warnmeldungen gehören nicht zur Erhebung.

Worauf sollten wir beim Vergleich mit anderen Fragebogenlösungen achten?

Prüfen Sie Erhebung, Auswertung und Übergabe getrennt. Aiomics bietet eigene Vorlagen, feste Fassungen, Erhebungszeitpunkte, die Zuordnung zum Fall und den Export. Auswertungen auf Gruppenebene und Qualitätsberichte sind geplant.

Kommen die Antworten automatisch in unser Krankenhausinformationssystem?

Heute stehen sie in einer Übersicht und als CSV-Export bereit. Eine direkte Übergabe bauen wir je Standort, für Ihre Schnittstellen und Zielfelder.

Was bedeuten die 17 Stunden pro Woche?

So viel Übertragungsarbeit berichtet eine Klinik für ihre Ausgangslage. Für Ihr Haus messen wir Menge, Übertragungszeit und verbleibende Handarbeit im vereinbarten Ablauf.

Können Patient:innen vor der Aufnahme antworten?

Ja, über einen persönlichen Link. Ihr Team gibt ihn weiter, etwa mit der Einbestellung. Zeitpunkt und Zuständigkeit für eingehende Antworten stimmen wir mit Ihrem Haus ab.

Ersetzt die Erhebung ein Qualitätsmanagementsystem?

Nein. Sie liefert geordnete Antworten für Ihre Qualitätsarbeit. Auswertungen, Berichte und die Verfolgung von Maßnahmen sind geplant.

Quellen und Einordnung

Inhaltlicher Stand: 2. Oktober 2026

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