Wenn ausgefüllte Bögen anschließend in das Krankenhausinformationssystem abgetippt werden, entsteht aus jeder Antwort weitere Arbeit. Mit aiomics weisen Sie digitale Fragebogenpakete zu und erhalten die Antworten geordnet für die Sichtung und Weiterverarbeitung.
Für Aufnahmebefragungen, von Patient:innen berichtete Behandlungsergebnisse und Erfahrungen mit der Versorgung. Die Erfassung lässt sich mit Ihren Fragebögen und Erhebungszeitpunkten gestalten.
Ein digitaler Fragebogen allein löst die Übergabe in die Klinikabläufe noch nicht. Entscheidend ist, ob Antworten eindeutig zugeordnet, in der richtigen Fassung erfasst und ohne erneutes Abschreiben weiterverwendet werden können.
Erst füllen Patient:innen den Bogen aus. Danach überträgt das Team dieselben Antworten in ein weiteres System. aiomics stellt die erfassten Antworten für die Weiterverarbeitung bereit.
Eine geänderte Frage und eine spätere Erhebung dürfen nicht versehentlich zusammenfallen. Veröffentlichte Versionen und zugewiesene Erhebungszeitpunkte halten den Zusammenhang fest.
Die Klinik legt fest, wer eingehende Antworten sichtet und wie sie weiterbearbeitet werden. Das gehört zur Einführung ebenso wie der Fragebogen selbst.
Tragen Sie Ihre eigene Wochenmenge und den durchschnittlichen Zeitbedarf je Bogen ein.
Bögen × Minuten ÷ 60. Schätzung des heutigen Aufwands; die tatsächliche Entlastung wird im vereinbarten Ablauf gemessen. Die Eingaben bleiben in Ihrem Browser.
Rückmeldungen zu Behandlungsergebnissen und Erfahrungen mit der Versorgung beantworten unterschiedliche Fragen. aiomics unterstützt die strukturierte Erfassung mit den von Ihrer Einrichtung bereitgestellten Instrumenten.
„Patient-reported outcome measures“ bezeichnet von Patient:innen berichtete Behandlungsergebnisse, etwa zur Funktionsfähigkeit oder Lebensqualität. Fragebogen, Zeitpunkt und Fassung bestimmen, wie die Antworten später eingeordnet werden können.
Mit aiomics ordnen Sie die vorgesehenen Fragebögen einem Erhebungszeitpunkt zu und erhalten die Antworten für die weitere fachliche Bearbeitung.
„Patient-reported experience measures“ bezeichnet von Patient:innen berichtete Erfahrungen mit der Versorgung, etwa mit Information, Beteiligung oder Abläufen. Diese Rückmeldungen können die Arbeit des Qualitätsmanagements ergänzen.
Mit aiomics gestalten Sie die Erfassung und bewahren den Zusammenhang von Bogen und Antworten. Die Klinik legt fest, wer Rückmeldungen sichtet und weiterverarbeitet.
Die aktuelle Erfassung liefert Einzelantworten und berechnet keine klinischen Punktwerte, Summen aus Antworten oder Risikoeinstufungen. Auswahl, Nutzungsrechte und fachliche Auswertung der Instrumente liegen bei der Einrichtung.
Der Wert liegt im gesamten Erhebungsweg: zuordnen, ausfüllen, wiederfinden und weiterverwenden.
Stellen Sie die Fragen Ihrer Einrichtung zusammen. Festgelegte Bedingungen steuern Folgefragen und Pflichtangaben. Für eingesetzte Instrumente klärt die Klinik die Nutzungsrechte.
Veröffentlichen Sie eine feste Version und weisen Sie das passende Fragebogenpaket zu. Spätere Vorlagenänderungen verändern laufende Erhebungen nicht rückwirkend.
Patient:innen erhalten Zugang zu ihrem Paket. Ob die Erhebung vor der Aufnahme, während des Aufenthalts oder danach erfolgt, wird im Ablauf Ihrer Klinik festgelegt.
Ihr Team erhält eine Antwortübersicht und den Export der Einzelantworten. Zielfelder, Übergabeformat und die konkrete KIS-Anbindung werden mit Ihrer IT vereinbart.
Benötigen Sie eigene Bögen, festgelegte Instrumente oder sofortige Gruppenvergleiche? aiomics bietet die Erfassung und den Export. Erweiterte Auswertungen und Berichte sind geplant.
Prüfen Sie an Ihren Feldern, was im KIS oder Auswertungssystem ankommt. Messen Sie verbleibende Handarbeit und klären Sie Fehlerbehandlung und Zuständigkeiten.
Prüfen Sie Verarbeitungszweck, Auftragsverarbeitung, Berechtigungen und Löschung. Patient:inneninformation und die Sichtung eingehender Antworten gehören zum vereinbarten Ablauf.
Sicherheit und Datenverarbeitung
Eigene Fragebögen, feste Veröffentlichungsstände, bedingte Folgefragen, Paketzuweisung, Ausfüllen per Zugangslink, Antwortübersicht und CSV-Export sind verfügbar.
Erweiterte Auswertungen auf Gruppenebene, Qualitätsberichte, eine direkte Übernahme in die Dokumenterstellung und zusätzliche Austauschformate sind geplant. Die konkrete Systemanbindung wird je Einrichtung abgestimmt.
Die Erfassung interpretiert Antworten nicht medizinisch und löst keine automatischen medizinischen Warnmeldungen aus. Die fachliche Sichtung und Reaktion auf Antworten verantwortet die Klinik.
Ja, mit den Fragebögen und Nutzungsrechten Ihrer Einrichtung. aiomics unterstützt die Zuweisung, versionierte Erfassung und den Export der Einzelantworten. Klinische Punktwerte, Summen aus Antworten, medizinische Interpretation und automatische Warnmeldungen gehören nicht zum aktuellen Erfassungsumfang.
Vergleichen Sie Erhebung, Auswertung und Übergabe getrennt. Für aiomics stehen eigene Vorlagen, feste Versionen, Pakete, Erhebungszeitpunkte und der Export im Mittelpunkt. Erweiterte Gruppenanalysen und Qualitätsberichte sind geplant. Testen Sie besonders die Weiterverwendung in Ihrer bestehenden Systemlandschaft.
Die erfassten Antworten stehen in einer Übersicht und als CSV-Export bereit. Wie sie in Ihr KIS gelangen, wird für Ihre Schnittstellen und Zielfelder vereinbart. Eine allgemeine Zusage für jedes KIS wäre unzutreffend; entscheidend ist die im Versuch gezeigte Übergabe.
Eine einzelne Klinik berichtet diesen bisherigen Übertragungsaufwand. Die Zahl beschreibt deren Ausgangssituation. Für Ihre Einrichtung messen wir Fallmenge, Übertragungszeit und verbleibende Handarbeit im vereinbarten Ablauf.
Das zugewiesene Paket kann über einen persönlichen Zugangslink ausgefüllt werden. Zeitpunkt, Versand, Zuordnung und Zuständigkeit für eingehende Antworten stimmen wir mit Ihrer Klinik ab.
Sie stellt geordnete Befragungsdaten für die weitere Bearbeitung bereit. Erweiterte Auswertungen, Berichte und Maßnahmenverfolgung für das Qualitätsmanagement sind geplant. Bestehende Auswertungs- und Qualitätsverfahren lassen sich bei der Übergabe berücksichtigen.
Inhaltlicher Stand: 10. September 2026
Wir gehen die heutige Erfassung, Zuordnung und Übertragung mit Ihrem Team durch. Mit Ihren anonymisierten Beispielen wird sichtbar, welche Arbeit aiomics übernehmen kann und welche Übergabe dafür nötig ist.
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