Qualitätsmanagement für Krankenhäuser und Reha-Kliniken
Für PROMs, PREMs und eigene Patientenbefragungen: aiomics hält Fragebogen, Fassung und Erhebungszeitpunkt zusammen und stellt Antworten für die Weiterverarbeitung bereit. So können Sie den Weg von der Rückmeldung bis in Ihre Qualitätsarbeit gezielt verbessern.
Ein digitaler Fragebogen allein löst die Übergabe in die Klinikabläufe noch nicht. Entscheidend ist, ob Antworten eindeutig zugeordnet, in der richtigen Fassung erfasst und ohne erneutes Abschreiben weiterverwendet werden können.
Erst füllen Patient:innen den Bogen aus. Danach überträgt das Team dieselben Antworten in ein weiteres System. aiomics stellt die erfassten Antworten für die Weiterverarbeitung bereit.
Eine geänderte Frage und eine spätere Erhebung dürfen nicht versehentlich zusammenfallen. Veröffentlichte Versionen und zugewiesene Erhebungszeitpunkte halten den Zusammenhang fest.
Die Klinik legt fest, wer eingehende Antworten sichtet und wie sie weiterbearbeitet werden. Das gehört zur Einführung ebenso wie der Fragebogen selbst.
Tragen Sie Ihre eigene Wochenmenge und den durchschnittlichen Zeitbedarf je Bogen ein.
Bögen × Minuten ÷ 60. Schätzung des heutigen Aufwands; die tatsächliche Entlastung wird im vereinbarten Ablauf gemessen. Die Eingaben bleiben in Ihrem Browser.
Für die Auswahl zählt, welche Arbeit ein Werkzeug bereits übernimmt. Hier sehen Sie den aktuellen Umfang und die geplanten Erweiterungen.
Verfügbar
Eigene Fragen anlegen, eine feste Fassung veröffentlichen und den Bogen über einen persönlichen Zugang zuweisen. Die Antworten erscheinen in einer Ergebnistabelle und lassen sich als CSV-Datei exportieren.
Patientenfragebögen im DetailGeplant
Vorgesehen sind Auswertungen auf Gruppenebene, Berichte für das interne Qualitätsmanagement und die Nachverfolgung organisatorischer Maßnahmen. Diese Funktionen gehören noch nicht zum verfügbaren Umfang.
Geplant
Ein eigener anonymer Erhebungsweg für Mitarbeitende ist geplant. Die Verfügbarkeit wird gesondert ausgewiesen, sobald die Entwicklung und die erforderlichen Prüfungen abgeschlossen sind.
An einem eigenen Fragebogen lässt sich prüfen, ob die Erhebung zu den Abläufen Ihres Hauses passt.
Prüfen Sie, ob Ihre Fragen und Antwortmöglichkeiten abgebildet werden können und welche Fassung ein:e Patient:in beantwortet hat. Die Inhalte und die erforderlichen Nutzungsrechte für bestehende Instrumente bringt Ihre Einrichtung mit.
Klären Sie, wer Bögen veröffentlicht, Antworten einsehen darf und die fachliche Sichtung übernimmt. Legen Sie auch fest, wie Ihr Team auf Antworten reagiert, die eine persönliche Rücksprache erfordern.
Sehen Sie sich den Export mit einem eigenen Beispiel an. Prüfen Sie, wie die Antworten in Ihre bestehende Auswertung gelangen. Die geplanten Qualitätsberichte können Sie getrennt davon bewerten.
Verfügbar sind der Fragebogen-Baukasten, das Veröffentlichen fester Fassungen, die Zuweisung über einen persönlichen Zugang, die Ergebnistabelle und der CSV-Export. Auswertungen auf Gruppenebene, Qualitätsberichte und der eigene anonyme Erhebungsweg für Mitarbeitende sind geplant.
Qualitätsberichte und die zugehörigen Auswertungen sind geplant. Heute können Sie Antworten erfassen, in der Ergebnistabelle ansehen und für die Weiterverarbeitung exportieren.
Ihre Einrichtung erstellt oder hinterlegt die Inhalte. Auch die Auswahl bestehender Erhebungsinstrumente und die dafür benötigten Nutzungsrechte liegen bei Ihrer Einrichtung. Aiomics liefert den Baukasten und den Erhebungsweg.
Die Erhebung speichert und zeigt die eingegebenen Antworten. Sie berechnet keine individuellen Summen, Grenzwerte oder klinischen Bewertungen. Die fachliche Interpretation liegt bei den zuständigen Mitarbeitenden.
Eine automatische Erkennung oder Benachrichtigung anhand des Antwortinhalts gehört nicht zur Erhebung. Vor dem Einsatz legt Ihre Einrichtung fest, wer die Antworten sichtet und wie erforderliche Rücksprachen oder weitere Schritte organisiert werden.
Für den Fragebogen-Baukasten und die Erhebung ist keine Anbindung an das Krankenhausinformationssystem erforderlich. Zusätzliche Verbindungen zu bestehenden Abläufen und deren jeweilige Verfügbarkeit klären wir für Ihr Vorhaben.
Wir geben keine feste Rücklaufquote vor. In einer Erprobung können Sie erfassen, wie viele Bögen zugewiesen, begonnen und abgegeben werden. Vergleichen Sie diese Werte mit Ihrer bisherigen Erhebung unter möglichst ähnlichen Bedingungen.
Der eigene anonyme Erhebungsweg für Mitarbeitende ist geplant. Die heutige Patientenfragebogen-Erhebung umfasst dieses Angebot noch nicht. Vor einer Einführung müssen Umfang, Zugriffe und Datenschutz für die Mitarbeitendenbefragung gesondert geklärt werden.
Legen Sie fest, wer Fragebögen bearbeitet und veröffentlicht, wer Antworten einsehen darf und wer Daten exportiert. Im Einführungsgespräch prüfen wir diese Anforderungen für den vereinbarten Einsatz. Rollen für geplante Auswertungen oder Berichte gehören noch nicht zum verfügbaren Funktionsumfang.
Die Fragebogenerhebung kann eigenständig eingesetzt werden. Den Umfang für Ihr Haus legen wir vor der Einführung fest. Auswertungen und Qualitätsberichte bleiben geplante Erweiterungen.
Bringen Sie einen eigenen Fragebogen mit und legen Sie fest, wer ihn erhält, wer die Antworten sichtet und wie Sie die Ergebnisse weiterverarbeiten. An diesem Beispiel gehen wir Erstellung, Zuweisung und Export durch und klären die nächsten Schritte.
Die heutige Erhebung nutzt keine KI zur Erstellung, Bewertung oder Interpretation von Fragebögen und Antworten. KI-gestützte Textentwürfe für künftige Qualitätsberichte sind geplant und gehören noch nicht zum verfügbaren Umfang.
An einem Bogen aus Ihrem Haus gehen wir Erstellung, Zuweisung und Export durch. Anschließend können Sie beurteilen, ob die verfügbare Erhebung zu Ihrem Ablauf passt.
Gespräch vereinbarenUnverbindlich. Mit Raum für Ihre Fragen.