Gestion des admissions
Classer les demandes d’admission. Préparer la réponse.
Une demande d’admission arrive rarement complète : une lettre d’adressage, des comptes rendus antérieurs, souvent par fax. Aiomics lit ces pièces, les rattache à la demande, signale ce qui manque et prépare la réponse : accord, refus ou demande de précisions. Le module est en service dans des établissements en Allemagne.
Prendre rendez-vousTraitement des dossiers hospitaliers par l’IA. En service dans des établissements en Allemagne ; en France, chaque projet se prépare avec l’établissement.
Lire la demande et ses pièces
La plateforme reconnaît le texte des pièces reçues, les rattache à la demande et en tire des informations structurées pour l’examen. Une personne confirme le rattachement. Les informations gardent leur source, à un clic.
- Classer les demandes reçues par ordre d’arrivée, par service et selon que les pièces sont complètes ou non.
- Signaler les pièces manquantes.
- Préparer la demande de pièces complémentaires.
Préparer la réponse et le compte rendu
Aiomics prépare l’accord, le refus ou la demande de précisions, ainsi que le brouillon du compte rendu d’admission. En Allemagne, le module motive aussi les demandes de prolongation et de prise en charge adressées aux organismes payeurs. Un médecin ou le professionnel responsable valide chaque document et peut vérifier toute information sourcée à sa source en un clic.
Une vue commune de la demande
La demande, ses pièces et les tâches en attente apparaissent dans une vue partagée par l’équipe d’admission et les médecins. Chacun voit où en est la demande. Le classement reste administratif ; la décision d’admission ou d’orientation revient aux professionnels.
En France
Les déploiements actuels sont en Allemagne. Un projet français commencerait par les demandes que reçoit l’établissement, leurs canaux d’arrivée et les logiciels en place.
Questions fréquentes
Le logiciel est-il relié à ViaTrajectoire ?
Non. Aucune interface avec ViaTrajectoire ni avec un autre outil d’orientation n’existe aujourd’hui. Une connexion s’étudierait et se construirait pour le projet, après le recensement des flux autorisés et des logiciels concernés.
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Moins de recherche. Moins d’écriture. Plus de médecine.
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