Admissions
Préparer le dossier et suivre les pièces attendues.
La gestion des demandes d’admission fait partie des usages d’aiomics déjà mis en place en Allemagne. Elle réunit les pièces reçues et leur état d’avancement pour aider les équipes à repérer ce qui reste à demander. En France, le projet porterait sur ce travail administratif, selon les circuits propres à l’établissement.
Échanger sur vos usages
Voir les pièces reçues et celles qui restent à demander
Les pièces d’une demande peuvent arriver à des moments différents. Les regrouper avec leur état d’avancement permet à l’équipe de reprendre le dossier sans recommencer chaque recherche. Le contenu restitué s’appuie sur les documents reçus ; les éléments absents restent à demander.
- Identifier la demande et les documents associés.
- Organiser les pièces selon une structure convenue.
- Préparer une liste documentaire pour la personne qui examine le dossier.
Préparer la relance sans réécrire la demande
Le brouillon de relance reprend les pièces attendues et les informations administratives à confirmer. La personne chargée du dossier vérifie le destinataire, le contenu et les éléments déjà reçus avant l’envoi. Le suivi partagé doit permettre aux collègues de retrouver l’état de la demande.
- Définir les destinataires et les motifs de relance.
- Distinguer un document absent d’une information clinique inconnue.
- Préciser le circuit de suivi et les droits d’accès.
Garder la décision d’admission dans son circuit habituel
La préparation documentaire fournit à l’équipe les pièces nécessaires à son examen. Les professionnels évaluent la demande et décident de l’admission ou de l’orientation selon leurs responsabilités. La définition du projet précise les accès, les formats d’échange et les logiciels auxquels le circuit doit se raccorder.
Questions fréquentes
Une connexion aux outils français d’orientation est-elle annoncée ?
Aucune connexion française n’est présumée dans cette présentation. L’évaluation doit recenser les logiciels, les flux autorisés et les interfaces nécessaires, puis vérifier leur disponibilité dans le périmètre convenu.