Lire · Sourcer · Vérifier · Valider

Fax, document numérisé, PDF, dictée ou questionnaire : la plateforme reconnaît le texte de chaque page, rattache le document au bon dossier et en tire des informations structurées. Une personne confirme ce rattachement.

Les informations structurées gardent leur source : le document et le passage d’où elles viennent, à un clic. La personne qui relit un brouillon ouvre la pièce d’origine sans la chercher dans le dossier.

Pour les comptes rendus et les courriers, un contrôle distinct compare le brouillon à ses sources. Les références que les sources ne confirment pas sont retirées, et le brouillon est rédigé à nouveau. Ce contrôle est assuré par integrOS, la couche de vérification d’aiomics. Des erreurs et des omissions peuvent subsister : la validation reste une étape à part entière.

Un médecin ou le professionnel responsable valide chaque document et peut vérifier toute information sourcée à sa source en un clic. Il porte la responsabilité du document et décide de l’étendue de sa vérification.

Aiomics est organisé en cinq modules. Le statut indiqué est celui de l’usage dans les établissements allemands.

• Gestion des admissions, en service : classer les demandes d’admission, demander les pièces manquantes, préparer l’accord, le refus ou la demande de précisions.
• Courriers et comptes rendus, en service : rédiger les brouillons à partir des pièces du dossier. Les lettres de sortie sont en service pour la DRV et les caisses légales allemandes.
• Échanges avec les payeurs et contrôles, en service : préparer les réponses aux caisses d’assurance maladie allemandes et suivre les délais.
• Questionnaires patients, en service : créer les questionnaires, recueillir les réponses, les rattacher au dossier.
• Facturation sur dossier, en test avec un partenaire de facturation : préparer les prestations et leurs justificatifs pour la facturation privée allemande.
• Documentation de suivi, codage et rapports de qualité : prévus.

Les déploiements actuels sont en Allemagne. En France, un projet commence par un document précis, des exemples fictifs et des conditions de traitement des données définies avec l’établissement avant tout essai sur données réelles.

• Choisir un document et le modèle de l’établissement.
• Définir les critères d’acceptation avec les équipes médicales, administratives et informatiques.
• Mesurer le temps de préparation, de relecture et de correction, ainsi que les erreurs et les omissions.