Des pièces du dossier au travail à vérifier.

Aiomics fait l’objet d’une évaluation scientifique en collaboration avec le Charité Institut für Medizinische Informatik. Les résultats seront publiés après la fin de l’étude. Cette démarche porte sur les conditions d’usage étudiées et ne constitue pas une validation d’un déploiement français.

Les courriers et les comptes rendus contiennent des informations à reprendre dans d’autres documents. Aiomics les rassemble et prépare une version de travail selon le modèle de l’équipe. La personne chargée du document peut ensuite vérifier le texte, le corriger et le compléter à partir des sources.

• Courriers et lettres de liaison : préparer un brouillon à partir des éléments déjà documentés.
• Admissions : rassembler les pièces, organiser les demandes et préparer les relances.
• Questionnaires : recueillir les réponses brutes, suivre leur réception et les exporter.

Le texte préparé reste relié au travail documentaire : les faits repris, les informations absentes et les éventuelles contradictions appellent une vérification. L’équipe garde la main sur la version finale et sur les décisions de diagnostic, de traitement et d’orientation.

• Les informations reprises correspondent-elles aux sources ?
• Les informations absentes sont-elles distinguées des informations disponibles ?
• Le contenu final reflète-t-il les décisions déjà consignées par l’équipe ?

Les fiches de travail rassemblent les pièces, les informations préparées et l’avancement. Les équipes définissent qui complète le dossier, vérifie un brouillon ou prépare une réponse. Les droits d’accès et le circuit de validation sont précisés avant le premier usage.

Une lettre de liaison, un dossier préparatoire à l’admission ou un ensemble de questionnaires peut constituer un premier périmètre. Un modèle vierge et des exemples fictifs permettent d’examiner le fonctionnement avec les personnes qui préparent et relisent ces documents. Les conditions de traitement des données sont définies avant un essai sur données réelles.

• Commencer par des exemples fictifs et un modèle de document.
• Définir avec les équipes médicales, administratives et informatiques les critères d’acceptation.
• Mesurer le temps de préparation et de correction, ainsi que les erreurs et les omissions observées.

Les questionnaires permettent de recueillir et d’exporter les réponses aux questions choisies par l’établissement. Les analyses élargies de qualité et d’organisation sont prévues. Leurs indicateurs, leur disponibilité et leurs limites devront être précisés séparément ; la collecte des réponses ne constitue pas à elle seule une interprétation clinique.