Accompagnement
Donner à l’essai des critères que l’équipe peut vérifier.
Le premier travail consiste à choisir un usage assez précis pour pouvoir le tester. Nous examinons avec l’établissement les documents concernés, le résultat attendu et les personnes qui pourront juger de son utilité.
Échanger sur vos usages
Cadrer l’usage
Un atelier permet de décrire le document à préparer et son parcours. Il précise les informations disponibles, les opérations autorisées et les décisions qui restent du ressort des professionnels.
- Choisir un document ou un ensemble de questionnaires.
- Désigner les personnes chargées de la relecture et de l’acceptation.
- Définir les situations dans lesquelles le résultat doit être corrigé ou écarté.
Construire une évaluation
Des exemples fictifs permettent une première revue du fonctionnement. Une éventuelle étape sur des données réelles suppose que les conditions de traitement soient validées au préalable.
- Conserver une méthode de référence pour la comparaison.
- Mesurer séparément la préparation, la relecture et la correction.
- Consigner les erreurs, les omissions et les cas qui sortent du périmètre.
Organiser la suite
Les résultats de l’essai servent à décider des ajustements ou de l’arrêt du projet. Ils ne remplacent pas les vérifications de sécurité, de protection des données et d’intégration nécessaires avant un déploiement. Le périmètre et les livrables de l’accompagnement sont convenus avec l’établissement.