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Traitement des dossiers hospitaliers par l’IA

Créer les questionnaires, recueillir les réponses, les rattacher au dossier.

Aiomics recueille les questionnaires de l’établissement sur tablette ou par lien personnel et rattache les réponses au dossier. L’équipe les consulte dans une vue d’ensemble et les exporte pour la suite du travail.

État : en service en Allemagne. Les analyses par groupe sont prévues.

Pour les questionnaires d’admission, les PROMs, les PREMs et vos propres questionnaires, à évaluer dans un cadre français convenu pour les données et leur transmission.

Une patiente montre une question sur un formulaire papier et parle avec un infirmier assis à sa hauteur, qui l’écoute.
Une patiente répond à un questionnaire sur tablette dans le salon d’une clinique de rééducation.

Après le questionnaire commence la ressaisie.

Un questionnaire est rempli, recueilli puis ressaisi à la main dans le dossier patient informatisé. Avec un questionnaire numérique, reste à savoir si les réponses arrivent dans le bon dossier et dans la bonne version.

Saisi deux fois

Le patient remplit le questionnaire, puis l’équipe ressaisit les mêmes réponses dans un second logiciel. Aiomics fournit les réponses dans une vue d’ensemble et par export.

Version et moment

Une question modifiée et un recueil ultérieur ne doivent pas se confondre. Aiomics conserve la version publiée et le moment du recueil.

Responsabilité

L’établissement désigne qui consulte les réponses reçues et décide de la suite. Cela fait partie du déploiement, comme le questionnaire lui-même.

Combien de temps consacrez-vous à la ressaisie ?

Indiquez le nombre de questionnaires par semaine et les minutes nécessaires pour chacun.

Vos deux valeurs donnent le temps hebdomadaire.

Questionnaires × minutes ÷ 60. Une estimation du travail actuel ; le gain réel se mesure dans le processus convenu. Les valeurs restent dans votre navigateur.

Organiser le recueil des PROMs et des PREMs.

Résultats perçus et expérience des soins apportent des informations différentes. Aiomics recueille les deux avec les instruments de votre établissement.

PROMs : les résultats rapportés par les patients

« Patient-reported outcome measures » désigne les mesures de résultats rapportés par les patients, par exemple sur leurs capacités fonctionnelles ou leur qualité de vie. Version et moment du recueil donnent le contexte.

Aiomics attribue les questionnaires au moment prévu et rattache les réponses au dossier. Votre établissement choisit l’instrument et la méthode d’interprétation.

PREMs : l’expérience des soins

« Patient-reported experience measures » désigne les mesures de l’expérience rapportée par les patients : information, participation, organisation. En France, e-Satis suit son protocole national, notamment en SMR.

Organisez vos recueils locaux de réponses individuelles. Les résultats et transmissions officiels d’e-Satis suivent le dispositif de la HAS.

Le recueil fournit des réponses individuelles. Il ne calcule ni score clinique, ni total, ni niveau de risque. L’établissement vérifie les droits d’utilisation des instruments et organise leur interprétation.

Du questionnaire aux réponses dans le dossier

  1. Créer

    Fixer les questions, la version et le moment du recueil.

  2. Recueillir

    Sur tablette, par lien personnel ou sur papier.

  3. Rattacher

    Rattacher les réponses au dossier, les consulter, les exporter.

Représentation schématique.

Du questionnaire aux réponses dans le dossier.

Aiomics garde ensemble le questionnaire, sa version, le moment du recueil et les réponses, de la création à la transmission.

  1. Créer le questionnaire

    Composez les questions de l’établissement. Des conditions gèrent les questions suivantes et les champs obligatoires. L’établissement vérifie les droits d’utilisation des instruments.

  2. Fixer la version et attribuer

    Publiez une version fixe et attribuez le questionnaire avec son moment de recueil. Les modifications ultérieures du modèle ne changent pas les recueils en cours.

  3. Recueillir

    Les patients répondent sur tablette ou par lien personnel : avant l’admission, pendant le séjour ou après.

  4. Rattacher et transmettre

    Les réponses sont rattachées au dossier, dans une vue d’ensemble et en export CSV. Champs et format de destination se définissent avec votre équipe informatique ; une interface directe se construit site par site.

Suivez une réponse jusqu’au logiciel de destination.

Distinguer recueil et analyse

Questionnaires propres, instruments validés ou comparaisons entre groupes : identifiez le besoin. Aiomics recueille et exporte aujourd’hui ; les analyses par groupe et les rapports sont prévus.

Tester le transfert

Vérifiez avec vos champs ce qui arrive dans le dossier patient ou l’outil d’analyse. Mesurez le travail manuel restant.

Protéger les données de santé

Précisez la finalité, les responsabilités, l’hébergement, les accès et la suppression. Aiomics traite les données uniquement dans l’Union européenne.

Sécurité et traitement des données

Disponible aujourd’hui

En Allemagne : questionnaires propres, versions fixes, questions conditionnelles, attribution avec moment de recueil, recueil sur tablette ou par lien, vue des réponses et export CSV. Le déploiement est progressif.

Prévu

Les analyses par groupe, les rapports qualité, la reprise des réponses dans les courriers et comptes rendus et d’autres formats d’échange sont prévus. L’intégration dépend des logiciels et du périmètre convenu avec chaque établissement.

Le recueil n’interprète pas médicalement les réponses et ne déclenche aucune alerte. L’établissement décide qui consulte les réponses et quelle suite leur donner.

Questions fréquentes

Peut-on recueillir des PROMs et des PREMs avec aiomics ?

Oui, avec vos questionnaires et leurs droits d’utilisation. Aiomics attribue les questionnaires, conserve la version et exporte les réponses individuelles. Scores, totaux, interprétation médicale et alertes ne font pas partie du recueil.

Que comparer entre plusieurs solutions de questionnaires ?

Comparez séparément recueil, analyse et transfert. Aiomics propose vos propres modèles, des versions fixes, des moments de recueil, le rattachement au dossier et l’export. Les analyses par groupe et les rapports qualité sont prévus.

Les réponses arrivent-elles automatiquement dans notre dossier patient ?

Aujourd’hui, elles sont disponibles dans une vue d’ensemble et en export CSV. Une transmission directe se construit site par site, selon vos interfaces et vos champs.

Que représentent les 17 heures par semaine ?

C’est le temps de ressaisie rapporté par un établissement allemand pour sa situation initiale. Pour votre établissement, nous mesurons le volume, le temps de transfert et le travail manuel restant.

Les patients peuvent-ils répondre avant leur admission ?

Oui, par un lien personnel que l’équipe leur remet, par exemple avec la convocation. Le moment et la prise en charge des réponses reçues se définissent avec votre établissement.

Ce recueil remplace-t-il e-Satis ou un système de gestion de la qualité ?

Non. Il fournit des réponses organisées pour votre travail qualité. Le dispositif e-Satis conserve son protocole et ses résultats officiels. Les analyses, les rapports et le suivi d’actions sont prévus.

Sources et portée des références

Contenu vérifié le 2 octobre 2026

Moins de recherche. Moins d’écriture. Plus de médecine.

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