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Préparer la mise en place

Comprendre ensemble ce qui va changer.

Un projet concerne plusieurs métiers. Équipes médicales, soins infirmiers, rééducation, représentants du personnel, informatique et direction trouveront ici les questions à examiner avant un premier usage.

Discuter de votre projetLes questions de mon équipe

Les usages en France sont à définir avec chaque établissement. Le périmètre, les conditions de traitement des données et les adaptations nécessaires sont examinés avant tout déploiement.

Un infirmier montre un point sur un plan de travail commun. Une collègue le note au crayon, tandis qu’une médecin suit le même passage.
Illustration pour aiomics

Ce qui guide le projet

  1. Plus de temps pour les patients.

  2. Des dossiers sur lesquels les soignants peuvent s’appuyer.

  3. Des recettes que l’établissement peut préserver.

Six perspectives

Chaque métier a sa place dans le projet.

Quelles tâches le logiciel peut-il faciliter ? Que faut-il continuer à vérifier ? Comment évaluer le changement ? Les réponses sont documentées pour le périmètre convenu.

Équipes médicales

La relecture professionnelle a une place définie.

Aiomics rassemble les informations documentées et prépare des brouillons. Les médecins vérifient le contenu et ses sources avant validation. Le parcours convenu doit prévoir le temps et les responsabilités de cette relecture.

À clarifier avant utilisation

  • Quelles sources et quels modèles alimentent le brouillon ?
  • Comment repérer les informations absentes et les contradictions ?
  • Qui relit, corrige et valide le texte final ?

Résultat convenu

Un circuit de relecture convenu, avec des exemples représentatifs comprenant des pièces incomplètes ou contradictoires.

Préparer et relire les documents

Soins infirmiers

Le bénéfice doit se retrouver dans le travail quotidien.

Avec les équipes infirmières, nous examinons les informations déjà disponibles et les éventuelles saisies supplémentaires. Les tâches et les transmissions sont décrites pour chaque métier concerné.

À clarifier avant utilisation

  • Quelles informations peuvent être reprises et lesquelles doivent être ajoutées ?
  • Comment garder les tâches en attente visibles au changement d’équipe ?
  • Combien de temps exigent la formation et l’utilisation quotidienne ?

Résultat convenu

Un parcours convenu et des retours des équipes infirmières intégrés à l’évaluation.

Examiner les admissions et les transmissions

Représentants du personnel

Discuter tôt des données et de leur utilisation.

Avec les représentants du personnel, nous examinons l’usage envisagé, les droits d’accès et l’évaluation. Les données relatives aux salariés et les personnes pouvant les consulter sont précisées pour la configuration retenue.

À clarifier avant utilisation

  • Quelles données relatives aux salariés seront recueillies ou journalisées ?
  • Qui aura accès à quelles analyses ?
  • Quels accords, étapes de participation et moyens de retour sont nécessaires ?

Résultat convenu

Un périmètre de données documenté, des accès convenus et une démarche de participation précisée.

Examiner la confidentialité et la sécurité

Informatique et protection des données

Comprendre le parcours des données avant utilisation.

Nous examinons ensemble le parcours des pièces reçues jusqu’à l’utilisation des contenus validés. Les documents de sécurité servent de base à l’étude de votre usage précis.

À clarifier avant utilisation

  • Où les données seront-elles traitées, stockées et supprimées ?
  • Comment configurer les accès, les habilitations et la journalisation ?
  • Quelles interfaces, conventions et pièces justificatives sont nécessaires ?

Résultat convenu

Un parcours de données documenté, des responsabilités définies et les points de contrôle restant à traiter.

Consulter les informations de sécurité

Rééducation et service social

Les contributions de chaque métier restent identifiables.

Les bilans de rééducation, questionnaires et autres pièces peuvent appartenir au périmètre documentaire convenu. Nous précisons ensemble la reprise des informations, le passage des tâches et la relecture professionnelle.

À clarifier avant utilisation

  • Quels bilans et quelles réponses sont nécessaires au parcours partagé ?
  • Comment garder la source, la date et la responsabilité d’une information visibles ?
  • Qui reçoit une tâche en attente et comment sa réalisation est-elle signalée ?

Résultat convenu

Des transmissions convenues entre métiers et des responsabilités claires pour les contenus et les tâches.

Examiner les questionnaires et les réponses

Direction et équipes financières

Évaluer l’intérêt dans le parcours retenu.

La préparation, la relecture, les corrections et la mise en place demandent du temps. Nous les examinons avec la qualité documentaire et les exigences des organismes payeurs. L’évaluation économique suit le périmètre d’usage convenu.

À clarifier avant utilisation

  • Quels indicateurs initiaux et quelles périodes de comparaison choisir ?
  • Quels coûts et temps de travail intégrer à l’évaluation ?
  • Quelles exigences s’appliquent à chaque organisme payeur et mode de financement ?

Résultat convenu

Une évaluation partagée du temps, de la qualité et des coûts, avec des critères de poursuite du projet.

Examiner la documentation et la facturation

La démarche commune

Un début maîtrisé. Des décisions explicites.

Le périmètre, les responsabilités et le calendrier sont convenus avec votre établissement. Les méthodes existantes et les procédures en cas d’interruption font partie de la préparation.

  1. Préparer

    Choisir un premier parcours, nommer les personnes impliquées, clarifier le traitement des données et relever les indicateurs initiaux.

  2. Commencer ensemble

    Préparer les modèles et les accès. Les équipes s’exercent au parcours convenu sur des exemples adaptés.

  3. Accompagner l’usage

    Recueillir les questions, relever les erreurs et le travail supplémentaire, puis ajuster la configuration ensemble.

  4. Évaluer

    Comparer préparation, relecture et corrections aux données initiales. Inclure les retours de chaque équipe concernée.

  5. Poursuivre

    Décider des ajustements et des usages suivants. Définir les responsabilités d’accompagnement et de modification.

Examiner ensemble le temps, la fiabilité et les coûts.

Une préparation plus rapide constitue une partie de l’évaluation. Le parcours complet compte, y compris la relecture, les corrections et les transmissions.

  • Temps de préparation, de relecture et de correction
  • Informations absentes, contradictions et corrections
  • Expériences des métiers concernés
  • Effort de mise en place et coûts par usage

Apportez les questions de votre établissement.

Un premier échange peut porter sur un parcours précis et les équipes concernées. Un modèle vierge et une description du fonctionnement actuel suffisent pour le préparer. Merci de ne pas envoyer de données de patients par le formulaire de contact.

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