Rassembler les pièces, préparer le document, vérifier le résultat.

Le périmètre documentaire détermine les informations sur lesquelles le travail s’appuie. Un document absent, ancien ou incomplet doit être pris en compte dans l’évaluation du résultat.

• Identifier les types de pièces et les formats nécessaires.
• Vérifier les dates et les versions des documents fournis.
• Définir les accès et les personnes autorisées à travailler sur ces pièces.

Les modèles de l’établissement définissent la structure attendue. Le brouillon organise les faits déjà consignés. Les contradictions ou informations manquantes doivent être vérifiées dans les sources ; une information clinique absente ne doit pas être déduite pour compléter le texte.

La personne responsable vérifie le contenu, effectue les corrections et valide la version finale. La qualité de cette étape se mesure aussi au temps de vérification nécessaire et aux erreurs qui subsistent après la préparation.

• Comparer le texte aux décisions et observations documentées.
• Contrôler les éléments qui doivent figurer dans le modèle.
• Définir le circuit d’export et de validation avec l’établissement.

L’équipe définit comment les pièces arrivent dans le périmètre documentaire et où la version validée doit être utilisée. Ces deux étapes permettent de vérifier les formats et les interfaces nécessaires. Les connexions et les conditions d’hébergement proposées sont confirmées pour le projet, avec les justificatifs présentés sur la page de sécurité.