Lire les pièces du dossier. Préparer les documents à valider.

Quatre étapes mènent du document reçu au document validé. Un médecin ou le professionnel responsable valide chaque document et peut vérifier toute information sourcée à sa source en un clic.

• Lire : la plateforme reconnaît le texte de chaque page, rattache le document au bon dossier après confirmation par une personne et en tire des informations structurées.
• Sourcer : les informations structurées gardent leur source, c’est-à-dire le document et le passage d’où elles viennent.
• Vérifier : pour les comptes rendus et les courriers médicaux, un contrôle distinct compare le brouillon à ses sources. Les courriers types lancés depuis les tableaux (acceptation, refus, demande de pièces) font l’objet d’un contrôle des références.
• Valider : le professionnel décide de l’étendue de sa vérification et porte la responsabilité du document.

Le contrôle est assuré par integrOS, la couche de vérification d’aiomics. Il relit le brouillon au regard des pièces citées. Une référence que la source ne confirme pas est retirée, puis le brouillon est rédigé à nouveau. Des erreurs et des omissions peuvent subsister : la validation par un professionnel reste l’étape finale.

Une vue commune montre les dossiers, les pièces reçues, les tâches et leurs responsables. Les équipes médicales, soignantes, de rééducation et administratives y travaillent dans les limites des accès convenus avec l’établissement.

Les pièces arrivent par téléversement de fichiers et de documents numérisés. Les connexions au fax, au scanner, au laboratoire ou au dossier patient informatisé se construisent établissement par établissement. Le document validé sort par export, par copie ou par une transmission convenue. Les interfaces avec les logiciels hospitaliers français restent à étudier et à construire pour chaque projet.

La création de questionnaires et le recueil des réponses sont en service. Les analyses élargies, la documentation de suivi, le codage et les rapports de qualité sont prévus ; ils ne font pas partie des fonctions disponibles aujourd’hui.