Gestion des admissions
En serviceDe la lettre d’adressage à la décision d’admission.
- Trier les adressages
- Demander les pièces manquantes
- Préparer l’acceptation ou le refus
- Rédiger le compte rendu d’admission
Traitement des dossiers hospitaliers par l’IA
Retrouvez votre vocation.
Aiomics lit les documents qui accompagnent chaque dossier hospitalier, relie les informations à leur source et prépare la décision d’admission, le courrier et la réponse au payeur pour validation par un professionnel. Le produit est aujourd’hui déployé en Allemagne.
Moins de recherche.
Lettres d’adressage, comptes rendus antérieurs et courriers des payeurs sont classés dans le dossier. L’équipe d’admission voit ce qui manque et le demande précisément.
Gestion des admissions
Moins d’écriture.
Le compte rendu d’admission, le courrier et la réponse au payeur sont prêts sous forme de projets, dans le modèle de l’établissement et avec leurs sources. Médecins et contrôle de gestion médicale ajoutent ce qu’eux seuls savent.
Courriers et comptes rendus
Plus de médecine.
Le temps gagné revient aux patients. Pour les établissements qui recrutent des médecins, c’est aussi un argument.
Pourquoi aiomics
ISO 27001Certifié par TÜV NORDSécurité de l’information selon ISO/IEC 27001:2022. Traitement exclusivement dans l’UE.environ 5 000dossiers patients depuis janvier 2026En service dans des établissements d’un grand groupe hospitalier allemand.CharitéÉvaluation indépendanteL’Institut d’informatique médicale de la Charité étudie l’usage en routine, en Allemagne.
Pourquoi maintenant
En Allemagne, chaque dossier peut être contrôlé. Dès 2027, plus souvent.
Les hôpitaux documentent sous pression, et ce que le dossier ne justifie pas peut être récupéré par le payeur. À partir de janvier 2027, le taux de contrôle dépend des contrôles antérieurs.
En Allemagne, à partir de janvier 2027, les caisses peuvent contrôler jusqu’à 40 % des factures d’un hôpital
Les caisses peuvent contrôler au-delà du quota en dessous de 20 % jusqu’en décembre 2026, puis en dessous de 50 % à partir de janvier 2027. Les fédérations régionales des caisses et les caisses de substitution doivent d’abord le déclarer conjointement, avec motifs, à l’autorité du Land. Un contrôle sans réduction rapporte 500 € à l’hôpital ; en dessous de 80 %, l’hôpital paie un supplément de 500 € par facture réduite.
En 2024, le service médical allemand a contesté la moitié des factures hospitalières contrôlées
50,6 % contestéessans contestation1,31 million de factures contrôlées
Près de trois heures par jour
consacrées en moyenne, selon les médecins salariés allemands interrogés, à l’administration et à l’organisation au-delà de l’activité médicale.
Comment fonctionne aiomics
Lire. Sourcer. Vérifier. Valider.
Les quatre étapes sont identiques dans chaque module. La couche de vérification qui les porte s’appelle integrOS.
01
Lire
Fax, scan, PDF, dictée ou questionnaire : la plateforme reconnaît le texte de chaque page, rattache le document au bon dossier et en extrait des informations structurées. Une personne confirme le rattachement.
02
Sourcer
Chaque information structurée garde sa source : le document et le passage, à un clic.
03
Vérifier
Pour les comptes rendus et les courriers médicaux, une passe de vérification distincte compare le projet à ses sources. Les références que la source ne confirme pas sont retirées et le projet est rédigé à nouveau.
04
Valider
Un médecin ou le professionnel responsable valide chaque document et peut vérifier toute information sourcée à sa source en un clic.
Modules
De l’adressage au contrôle.
Chaque module prend en charge une étape du traitement du dossier. Tous travaillent à partir des mêmes documents. Les procédures décrites sont celles du système de santé allemand.
Courriers et comptes rendus
En serviceLe projet est prêt, avec ses sources.
- Rédiger courriers et comptes rendus de sortie
- Utiliser les modèles de l’établissement
- Ouvrir la source en un clic
Échanges avec les payeurs et contrôles
En service en AllemagneRépondre aux payeurs avec les éléments du dossier.
- Répondre aux demandes
- Réunir les pièces du contrôle
- Suivre les délais
- Consigner le résultat par argument
Questionnaires patients
En serviceLes réponses arrivent dans le bon dossier.
- Créer des questionnaires
- Recueillir sur tablette ou par lien
- Rattacher les réponses
En testFacturation sur dossierPrestations et justificatifs pour la facturation privée allemande, avec notre partenaire de facturation Medas.PrévuDocumentation de séjour, codage et rapports qualité
Tous les modules en détailMise en place
Un processus, un site, une mesure.
Nous commençons par le processus qui coûte le plus de temps à votre équipe, sur un site et avec une mesure convenue. Les exigences françaises sont examinées avec vous avant tout déploiement.
Informations pour votre rôleAvant de décider
Ce que vous pouvez vérifier.
Une décision repose sur des justificatifs, des responsabilités claires et un périmètre convenu.
Sécurité et justificatifsSécurité de l’information
Certifié ISO/IEC 27001:2022 par TÜV NORD CERT. Les exigences françaises sont à examiner pour le déploiement envisagé.
Protection des données
Traitement exclusivement dans l’UE. Accès et responsabilités convenus et consignés pour chaque déploiement.
Évaluation
Nous mesurons avec vous ce qui change. Les résultats allemands ne valent pas validation française.
Notre intention
Faire de la place à ce qui vous a conduit vers le soin.
Dans l’enquête de l’OMS Europe auprès d’environ 90 000 médecins et infirmiers, trois médecins sur quatre déclarent trouver du sens à leur travail. Aiomics veut donner à ce sens sa place au quotidien : moins de temps pour les papiers, plus de temps pour les patients.
Trois médecins sur quatre trouvent du sens à leur travail
3 sur 4
des médecins trouvent du sens à leur travail
Moins de recherche.Moins d’écriture.Plus de médecine.
Parlons du premier processus dans votre établissement.