Documentation hospitalière · France
Les informations du dossier, réunies pour préparer vos documents.
Déjà utilisée en Allemagne, la plateforme d’aiomics rassemble les informations présentes dans les dossiers, prépare des brouillons et organise les échanges administratifs. Pour les équipes, l’objectif est de limiter la ressaisie et le temps passé à retrouver les pièces. Nous ouvrons les échanges avec les établissements français de soins aigus et de soins médicaux et de réadaptation.
Échanger sur vos usages
Des pièces du dossier au brouillon de courrier
Les courriers et les comptes rendus contiennent des informations à reprendre dans d’autres documents. Aiomics les rassemble et prépare une version de travail selon le modèle de l’équipe. La personne chargée du document peut ensuite vérifier le texte, le corriger et le compléter à partir des sources.
- Courriers et lettres de liaison : préparer un brouillon à partir des éléments déjà documentés.
- Admissions : rassembler les pièces, organiser les demandes et préparer les relances.
- Questionnaires : recueillir les réponses brutes, suivre leur réception et les exporter.
Une relecture centrée sur les sources
Le texte préparé reste relié au travail documentaire : les faits repris, les informations absentes et les éventuelles contradictions appellent une vérification. L’équipe garde la main sur la version finale et sur les décisions de diagnostic, de traitement et d’orientation.
- Les informations reprises correspondent-elles aux sources ?
- Les informations absentes sont-elles distinguées des informations disponibles ?
- Le contenu final reflète-t-il les décisions déjà consignées par l’équipe ?
Choisir un premier document avec votre équipe
Une lettre de liaison, un dossier préparatoire à l’admission ou un ensemble de questionnaires peut constituer un premier périmètre. Un modèle vierge et des exemples fictifs permettent d’examiner le fonctionnement avec les personnes qui préparent et relisent ces documents. Les conditions de traitement des données sont définies avant un essai sur données réelles.
- Commencer par des exemples fictifs et un modèle de document.
- Définir avec les équipes médicales, administratives et informatiques les critères d’acceptation.
- Mesurer le temps de préparation et de correction, ainsi que les erreurs et les omissions observées.
Questions fréquentes
Peut-on déjà déployer aiomics dans un établissement français ?
Les fonctions utilisées en Allemagne constituent le point de départ des échanges avec les établissements français. Nous précisons ensemble le premier usage, les interfaces nécessaires et les conditions de traitement des données avant de convenir d’un éventuel déploiement.
Quels documents préparer pour un premier échange ?
Un modèle vierge, un exemple entièrement fictif et une description du travail à accomplir suffisent. N’envoyez pas de dossier patient par le formulaire de contact.