Weniger suchen. Mehr behandeln.
In deutschen Kliniken verbringen Ärzt:innen Stunden damit, Informationen aus Papierakten, Befunden und Systemen zusammenzusuchen — und trotzdem fehlt am Ende etwas. aiomics übernimmt diese Arbeit: Dokumente lesen, Inhalte strukturieren, Lücken und Inkonsistenzen sichtbar machen, Entwürfe für Berichte, Anträge und Kostenträger-Korrespondenz erstellen. Alles zur ärztlichen Prüfung und Freigabe.Ärzt:innen verbringen Stunden mit Aktenrecherche — und trotzdem fehlt am Ende etwas. aiomics übernimmt diese Arbeit.
Entwickelt von einem Arzt für deutsche Reha- und Akutkliniken.
Dr. med. Sven Jungmann — Arzt & Gründer
Sie kennen das.
Erst mal die Mülltonne ausleeren.
Hunderte Seiten pro Patient:in — Einweisungsschreiben, Vorbefunde, Laborberichte, Reha-Anträge. Relevantes, Irrelevantes und Fehlendes durcheinander. Sie suchen die eine Information, die Sie brauchen, und wissen nicht, in welchem Dokument sie steht. Oder ob sie überhaupt da ist.
Der Aufnahmebefund sagt etwas anderes als der Vorbefund.
Unterschiedliche Diagnosen, Medikamentenlisten, die nicht zusammenpassen, Allergien, die in einem Dokument stehen und im nächsten fehlen. Sie bemerken es beim Arztbrief. Oder gar nicht.
Geeignete Patient:innen landen woanders.
Der Aufwand pro Anfrage ist hoch, die Eignung oft unklar, die Bearbeitung dauert. Währenddessen gehen gut geeignete Patient:innen an schnellere Häuser. Und wenn dann die Dokumentation bei Aufnahme lückenhaft ist, droht eine primäre Fehlbelegung — mit Konsequenzen beim Kostenträger.
Das Problem ist nicht fehlende Digitalisierung. Es ist, dass niemand die Zeit hat, den Stapel zu sortieren, die Lücken zu finden und die Abweichungen zu bemerken — bevor sie Konsequenzen haben.
So arbeitet aiomics
Dokumente erfassen
Papierakten, PDF-Befunde, Arztbriefe, Laborberichte — aiomics liest und ordnet vorhandene Dokumente. Kein manuelles Abtippen. Keine Vorstrukturierung nötig.
Abgleichen und strukturieren
Unser mehrstufiges Abgleichverfahren erstellt unabhängige Zusammenfassungen der Quelldokumente, vergleicht sie systematisch und weist auf Lücken und Inkonsistenzen hin. Kein blindes Kopieren — die Inhalte werden gegeneinander abgeglichen, bevor irgendetwas generiert wird.
Entwürfe erstellen
Auf Basis der strukturierten Übersicht entstehen Entwürfe für Arztbriefe, Verlängerungsanträge, Kostenträger-Korrespondenz und Formulare. Jeder Entwurf mit Quellennachweis, jeder Vorschlag ärztlich freizugeben.
KI-generierte Inhalte sind Vorschläge — ärztliche Prüfung und Freigabe ist in jedem Schritt erforderlich.
Eine Plattform. Fünf Module. Ein Ziel: Zurück zur Berufung.
Aufnahmemanagement
Hunderte Anfragen pro Monat, nur ein Bruchteil passt. aiomics hilft, Eignung schneller einzuschätzen, die richtigen Patient:innen nicht an schnellere Häuser zu verlieren und die Dokumentation von Anfang an vollständig aufzubauen — bevor der Kostenträger nachfragt.
Patientenübersicht
BetaDie Krankengeschichte aus allen vorliegenden Quellen — chronologisch, strukturiert, mit Quellennachweis. Wo Dokumente voneinander abweichen, wird das sichtbar. Sie sehen in Minuten, wofür Sie heute Aktenordner durchblättern.
Berichte und Briefe
Arztbriefe, die zwischen Assistenzärzt:in, Oberärzt:in und Schreibbüro hin- und herwandern — über Tage, manchmal Wochen. aiomics erstellt quellenbasierte Entwürfe, die den Korrekturaufwand drastisch reduzieren. Das Ziel: Entlassbrief innerhalb weniger Tage nach Entlassung, nicht nach 14.
Erlössicherung
Gute Dokumentation beginnt vor Tag eins — ob DRV-Verlängerungsantrag in der Reha oder OPS-Kodierung in der Akutversorgung. aiomics sorgt dafür, dass relevante Informationen von Anfang an strukturiert erfasst sind, statt nachträglich zusammengesucht werden zu müssen.
Formulare und Anträge
Beta10 bis 15 Minuten pro Formular. Informationen, die längst dokumentiert sind, von Hand in Felder eintragen. Und wenn das Formular raus ist, kommen die Rückfragen. aiomics erstellt Vorschläge für Formularinhalte auf Basis der Patientenübersicht, weist auf fehlende Pflichtangaben hin und bereitet auch die Folgekommunikation vor.
Stellen Sie sich einen anderen Arbeitstag vor.
Sie öffnen die Übersicht einer neuen Patientin. Aus den vorliegenden Dokumenten extrahierte Diagnosen, Medikation, Befunde und Laborwerte — chronologisch strukturiert, mit Quellenangabe, mit Hinweisen, wo Quellen voneinander abweichen.
Ein Verlängerungsantrag ist fällig. Der Entwurf steht bereits: Begründung auf Basis der vorliegenden Dokumentation, Kodiervorschlag, Formulierung an den Kostenträger. Sie prüfen, ergänzen, geben frei. Zehn Minuten statt 45.
Sie gehen nach Hause. Nicht um 22 Uhr. Nicht mit dem Gefühl, dass noch drei Briefe fehlen. Sondern mit dem Wissen, dass die Entwürfe auf allen vorliegenden Quellen basieren — und dass offene Punkte markiert sind.
Darstellung eines möglichen Arbeitstages. Tatsächliche Zeiteinsparungen hängen von der individuellen Dokumentenlage ab.
Eingesetzt in deutschen Reha- und Akutkliniken. Unabhängige wissenschaftliche Evaluation in Zusammenarbeit mit dem Charité Institut für Medizinische Informatik.
„Ich habe zum ersten Mal das Gefühl, dass jemand versteht, wie unvollständig unsere Akten wirklich sind — und etwas dagegen tut, statt den Fehler einfach weiterzukopieren.“
Fachärztin für Innere Medizin, München
Wir stellen gerne den Kontakt zu aktuellen Anwender:innen her.
Sie sind nicht Ärzt:in geworden, um Akten zu sortieren.
30 Minuten. Ihre Fragen. Unser Arzt-Gründer zeigt Ihnen die Plattform persönlich — auf Wunsch mit Ihren eigenen Dokumenten.
Termin vereinbarenUnverbindlich. Kein Vertriebsgespräch. Arzt zu Arzt.
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