Aufnahmemanagement
Im EinsatzVon der Zuweisung zur Aufnahmeentscheidung.
- Zuweisungen sichten
- Unterlagen nachfordern
- Zusage oder Absage vorbereiten
- Aufnahmebericht entwerfen
KI-Fallbearbeitung für Kliniken
Zurück zur Berufung.
Aiomics liest die Unterlagen, die zu jedem Fall eingehen, verknüpft die Angaben mit ihrer Fundstelle und bereitet Aufnahmeentscheidung, Arztbrief und Antwort an den Kostenträger zur fachlichen Freigabe vor.
Weniger Suchen.
Zuweisungen, Vorbefunde und Schreiben der Kostenträger liegen geordnet im Fall, jede Unterlage am richtigen Platz. Das Aufnahmeteam sieht, was fehlt, und fordert es gezielt nach.
Aufnahmemanagement
Weniger Schreiben.
Aufnahmebericht, Arztbrief und Antwort an den Kostenträger liegen als Entwurf bereit, in der Vorlage Ihres Hauses und mit Quellen. Ärzt:innen und Medizincontrolling ergänzen, was nur sie wissen.
Arztbriefe und Berichte
Mehr Medizin.
Die gewonnene Zeit gehört den Patient:innen. Für Kliniken, die um Ärzt:innen werben, ist sie auch ein Argument: Angestellte Ärzt:innen verbringen nach eigener Angabe im Mittel 2,8 Stunden am Tag mit Verwaltung und Organisation jenseits der ärztlichen Tätigkeit.
MB-Monitor 2024, 9.578 gültige Antworten angestellter Ärzt:innen, Selbstauskunft
Warum aiomics
ISO 27001Zertifiziert durch TÜV NORDInformationssicherheit nach ISO/IEC 27001:2022. Verarbeitung ausschließlich in der EU.rund 5.000Patientenfälle seit Januar 2026Im Einsatz an Standorten eines großen deutschen Klinikverbunds.CharitéUnabhängige EvaluationDas Institut für Medizinische Informatik untersucht den Einsatz im Klinikalltag. Ergebnisse folgen nach Veröffentlichung.
Warum jetzt
Jede Akte kann geprüft werden. Ab 2027 häufiger.
Kliniken dokumentieren unter Zeitdruck, und was nicht belegt ist, kann der Kostenträger zurückfordern. Ab Januar 2027 hängt die Prüfquote an der Qualität der bisherigen Abrechnungen.
Zum Prüfquoten-Atlas: wie viel Arbeitszeit die Quoten ab 2027 bindenAb Januar 2027 dürfen Kostenträger bis zu 40 % der Rechnungen einer Klinik prüfen
Über die Quote hinaus dürfen die Kassen bis Dezember 2026 unter 20 % unbeanstandeter Prüfungen prüfen, ab Januar 2027 unter 50 %. Voraussetzung ist eine gemeinsame, begründete Anzeige der Landesverbände der Krankenkassen und der Ersatzkassen bei der Landesbehörde vor Beginn der Prüfungen. Ohne Minderung zahlt die Kasse 500 € Aufwandspauschale; unter 80 % zahlt das Krankenhaus 500 € Aufschlag je geminderter Rechnung.
2024 beanstandete der Medizinische Dienst die Hälfte der geprüften Krankenhausrechnungen
50,6 % beanstandetohne Beanstandung1,31 Mio. geprüfte Rechnungen
Fast drei Stunden am Tag
verbringen angestellte Ärzt:innen nach eigener Angabe im Mittel mit Verwaltung und Organisation jenseits der ärztlichen Tätigkeit.
So arbeitet aiomics
Lesen. Belegen. Prüfen. Freigeben.
Die vier Schritte laufen in jedem Modul gleich ab. Die Prüfschicht dahinter heißt integrOS.
01
Lesen
Fax, Scan, PDF, Diktat oder Fragebogen: Die Plattform erkennt den Text jeder Seite, ordnet das Dokument dem richtigen Fall zu und macht daraus strukturierte Angaben. Die Zuordnung bestätigt eine Person.
02
Belegen
Strukturierte Angaben behalten ihre Fundstelle: Dokument und Textstelle, einen Klick entfernt.
03
Prüfen
Bei Berichten und Arztbriefen gleicht ein eigener Prüfdurchgang den Entwurf mit den Quellen ab. Belege, die die Quelle nicht trägt, werden entfernt, und der Entwurf wird neu erstellt.
04
Freigeben
Ärzt:innen oder die zuständigen Fachkräfte geben jedes Dokument frei. Jede belegte Angabe lässt sich mit einem Klick an ihrer Quelle prüfen.
Module
Von der Zuweisung bis zur MD-Prüfung.
Jedes Modul übernimmt einen Abschnitt der Fallbearbeitung. Alle arbeiten mit denselben Unterlagen.
Arztbriefe und Berichte
Im EinsatzDer Entwurf liegt bereit, mit Quellen.
- Arzt- und Entlassbriefe entwerfen
- Vorlagen des Hauses nutzen
- Quelle mit einem Klick öffnen
Falldialog und MD-Prüfung
Im EinsatzAnfragen der Kostenträger beantworten, mit Belegen aus der Akte.
- Anfragen beantworten
- Prüfunterlagen zusammenstellen
- Fristen verfolgen
- Ergebnis je Argument festhalten
Patientenfragebögen
Im EinsatzAntworten landen im richtigen Fall.
- Fragebögen erstellen
- per Tablet oder Link erheben
- Antworten zuordnen
In ErprobungAktenabrechnungLeistungsangaben und Belegstellen für die Privatabrechnung, gemeinsam mit dem Abrechnungspartner Medas.GeplantVerlaufsdokumentation, Kodierung und Qualitätsberichte
Alle Module im DetailEinführung
Ein Ablauf, ein Standort, eine Messung.
Wir beginnen mit dem Ablauf, der Ihr Team die meiste Zeit kostet, an einem Standort und mit einer vereinbarten Messung. Ärztlicher Dienst, Pflege, Betriebsrat sowie IT und Datenschutz sind von Anfang an dabei.
Informationen für Ihre RolleVor der Entscheidung
Was Sie prüfen können.
Für eine Entscheidung zählen Nachweise, klare Verantwortlichkeiten und ein vereinbarter Einsatzumfang.
Sicherheit und NachweiseInformationssicherheit
Zertifiziert nach ISO/IEC 27001:2022 durch TÜV NORD CERT. Geltungsbereich und Zertifikat stehen auf der Sicherheitsseite.
Datenschutz
Verarbeitung ausschließlich in der EU. Zugriffe und Verantwortlichkeiten werden für jeden Einsatz vereinbart und festgehalten.
Evaluation
Wir messen mit Ihnen, was sich ändert: Zeitaufwand, Korrekturen und Übergaben. Die Charité untersucht den Einsatz unabhängig.
Warum wir das tun
Raum für das, was Sie in diesen Beruf geführt hat.
In der Befragung der WHO Europa unter rund 90.000 Ärzt:innen und Pflegekräften gaben drei von vier Ärzt:innen an, ihre Arbeit als sinnvoll zu erleben. Aiomics soll diesem Sinn im Alltag Raum geben: weniger Zeit an Unterlagen, mehr Zeit für Patient:innen.
Drei von vier Ärzt:innen erleben ihre Arbeit als sinnvoll
3 von 4
der Ärzt:innen erleben ihre Arbeit als sinnvoll
Weniger Suchen.Weniger Schreiben.Mehr Medizin.
Sprechen wir über den ersten Ablauf in Ihrer Klinik.