Arztbriefe vorbereiten. Unterlagen prüfen. Fälle weiterbearbeiten.
Mit aiomics führen Sie vorhandene Falldokumente zusammen, bereiten Arztbriefentwürfe vor und koordinieren Aufnahme und Kostenträgeranfragen. Digitale Patientenfragebögen ergänzen die Erfassung. Ihr Team prüft die Inhalte und verantwortet die fachlichen Entscheidungen.Falldokumente zusammenführen, Arztbriefentwürfe vorbereiten, Aufnahme und Kostenträgeranfragen koordinieren. Für Reha- und Akutkliniken.
Entwickelt von einem Arzt für deutsche Reha- und Akutkliniken.
Dr. med. Sven Jungmann — Arzt & Gründer
Für Ärzt:innen
Falldokumente zusammenführen, Briefentwürfe vorbereiten und Belegstellen prüfen — die Arbeit mit aiomics im Stationsalltag.
Plattform ansehenFür die Geschäftsführung
Dokumentationsaufwand, Prüfzeit und Übergaben im eigenen Haus bewerten. Mit klar beschriebenen Abläufen und einer nachvollziehbaren Erprobung.
Wirtschaftliche Wirkung ansehenWobei soll Ihr Team entlastet werden?
Von der Zuweisung bis zur Bearbeitung einer Kostenträgeranfrage: Finden Sie den Ablauf, den Sie verbessern möchten.
- Arztbriefe und EntlassbriefeArzt- und Reha-Entlassbriefe vorbereiten, Quellen abgleichen und Auslassungen für die Prüfung sichtbar machen.
- Aufnahme- und ZuweisungsmanagementUnterlagen zusammenführen, fehlende Angaben erkennen und die Bearbeitung im Team koordinieren.
- Falldialoge und VorverfahrenVorhandene Dokumentation für die Bearbeitung von Kostenträgeranfragen aufbereiten.
- PatientenfragebögenPROMs, PREMs und Aufnahmebefragungen erfassen und die Weiterverwendung der Antworten organisieren.
- QualitätsmanagementPatientenrückmeldungen für die Qualitätsarbeit nutzbar machen. Erweiterte Auswertungen und Berichte sind geplant.
Die Arbeit zwischen den Dokumenten
Die Belegstelle zum Entwurf finden
Ein Briefentwurf ist vorbereitet. Für die Prüfung wird noch die passende Passage im Vorbefund benötigt. Aiomics verknüpft aufbereitete Angaben mit ihren Quellen und unterstützt den Abgleich mit den Originalunterlagen.
Abweichende Angaben nebeneinander sehen
Zwei Dokumente enthalten unterschiedliche Angaben zum selben Sachverhalt. Der mehrstufige Quellenabgleich weist auf Abweichungen und fehlende Informationen hin. Ihr Team prüft die Belegstellen und hält die Klärung fest.
Nach einer Rückfrage weiterarbeiten
Eine Aufnahmeunterlage oder eine Antwort zur Kostenträgeranfrage kommt nach. Die gemeinsame Fallübersicht verbindet die Dokumente mit dem Bearbeitungsstand. Das zuständige Team kann die weitere Bearbeitung aufnehmen.
Dafür verbindet aiomics die Aufbereitung vorhandener Unterlagen mit Briefentwürfen, Aufnahmeorganisation und Kostenträgerkorrespondenz. Digitale Fragebögen ergänzen die Erfassung von Angaben.
Die Erprobung bis zum fertigen Arbeitsschritt messen
Prüfpunkte für die gemeinsame Erprobung
Erprobung für Ihre Klinik besprechenSo arbeitet aiomics
Dokumente erfassen
Sie stellen die Unterlagen des Falls bereit. Aiomics liest Angaben aus den Dokumenten aus und bereitet sie für die gemeinsame Fallbearbeitung auf.
Abgleichen und strukturieren
Mehrere Verarbeitungsschritte vergleichen die aufbereiteten Angaben miteinander. Hinweise auf Auslassungen und Widersprüche führen zurück zu den Quellen und unterstützen die fachliche Prüfung.
Entwürfe erstellen
Aus ausgewählten Quellen entstehen Entwürfe nach Ihren Vorlagen. Ärzt:innen prüfen und ergänzen Arztbriefe; Kostenträgerantworten gehen an die zuständigen Fachpersonen. Den Freigabeablauf legt Ihre Klinik fest.
Die Software bereitet dokumentierte Angaben und Entwürfe vor. Fachliche Entscheidungen sowie Prüfung und Freigabe liegen bei den zuständigen Personen.
Vorhandene Unterlagen in mehreren Abläufen verwenden
Aufnahmemanagement
Zuweisungen sichten, fehlende Unterlagen nachfordern, den Bearbeitungsstand im Blick behalten. Die Plattform strukturiert die eingehenden Dokumente und bereitet die Rückmeldung vor. Ihr Aufnahmeteam prüft die Angaben und entscheidet über den nächsten Schritt.
Patientenübersicht
BetaDokumentierte Angaben chronologisch zusammenführen, Quellen öffnen und Abweichungen prüfen. Die Übersicht unterstützt das Arbeiten mit der vorhandenen Akte.
Berichte und Briefe
Arztbriefe und Entlassbriefe entstehen aus den vorhandenen Unterlagen und den dokumentierten Angaben Ihres Teams. Die Plattform erstellt einen Entwurf nach den Vorlagen Ihres Hauses, mit Verweisen auf die Quellen. Ärzt:innen prüfen, ergänzen und geben ihn frei.
Kostenträgerkorrespondenz
Für Falldialoge und Anträge führt aiomics die dokumentierten Sachverhalte und Belegstellen zusammen. Ihr Team prüft den Entwurf im jeweiligen Verfahrenskontext. Eine Prüfung spezieller OPS-Anforderungen ist geplant.
Formulare und Anträge
BetaAiomics bereitet Inhalte für Formulare und Anträge aus vorhandenen Unterlagen vor und weist auf fehlende Angaben hin. Ihr Team prüft und ergänzt den Entwurf vor der Weiterverwendung.
Arbeitsbelastung und wirtschaftlichen Druck einordnen
Ein Fall begleitet mehrere Arbeitsschritte.
Sie öffnen die Übersicht einer neuen Patientin. Aus den vorliegenden Dokumenten extrahierte Diagnosen, Medikation, Befunde und Laborwerte — chronologisch strukturiert, mit Quellenangabe, mit Hinweisen, wo Quellen voneinander abweichen.
Ein Verlängerungsantrag steht an. Sie wählen die vorhandenen Unterlagen aus und prüfen den daraus vorbereiteten Entwurf: Welche Begründung ist dokumentiert, welche Angabe fehlt noch? Ihr Team ergänzt und gibt die Antwort frei.
Vor der Übergabe sehen Sie die vorbereiteten Entwürfe und ihren Bearbeitungsstand. Offene Angaben bleiben erkennbar, damit das zuständige Team an derselben Dokumentation weiterarbeiten kann.
Beispiel für den Einsatz vorhandener Falldokumente. Zuständigkeiten und Übergaben richten wir nach dem Ablauf Ihrer Klinik ein.
Mit Kliniken entwickelt. Informationen zu unserer Informationssicherheit, den Verarbeitungswegen und den Verantwortlichkeiten im Einsatz finden Sie im Bereich Sicherheit und Standards.
Wissenschaftliche Evaluation in Zusammenarbeit mit der Charité
Aiomics wird in Zusammenarbeit mit dem Charité Institut für Medizinische Informatik wissenschaftlich untersucht. Ergebnisse werden nach Abschluss veröffentlicht. Die Untersuchung soll die Wirkung unter den jeweiligen Einsatzbedingungen nachvollziehbar machen.
Mehr zu Sicherheit & Standards„Ich habe zum ersten Mal das Gefühl, dass jemand versteht, wie unvollständig unsere Akten wirklich sind — und etwas dagegen tut, statt den Fehler einfach weiterzukopieren.“
Fachärztin für Innere Medizin, München
Wir stellen gerne den Kontakt zu aktuellen Anwender:innen her.
Sie sind nicht Ärzt:in geworden, um Akten zu sortieren.
30 Minuten. Ihre Fragen. Unser Arzt-Gründer zeigt Ihnen die Plattform persönlich — auf Wunsch mit Ihren eigenen Dokumenten.
Termin vereinbarenUnverbindlich. Kein Vertriebsgespräch. Arzt zu Arzt.
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