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Einführung im Krankenhaus

Gemeinsam klären, was sich verändert.

Eine Einführung betrifft viele Menschen. Hier finden Ärzte und Ärztinnen, Pflege, Therapie, Arbeitnehmervertretung, Informationstechnik und Leitung die Fragen, die wir vor dem ersten Einsatz gemeinsam bearbeiten.

Einführung besprechenFragen meines Bereichs
Eine Pflegekraft zeigt auf einen gemeinsamen Ablaufplan. Eine Kollegin hält den besprochenen Punkt mit einem Bleistift fest, während eine Ärztin die Stelle mitverfolgt.
Illustration für aiomics

Woran wir die Einführung ausrichten

  1. Mehr Zeit für Patienten und Patientinnen.

  2. Unterlagen, auf die sich das Behandlungsteam verlassen kann.

  3. Erlöse, die das Krankenhaus absichern kann.

Sechs Perspektiven

Die Einführung braucht das ganze Haus.

Welche Arbeit übernimmt die Software? Was muss weiterhin geprüft werden? Und woran erkennen wir, ob der Ablauf besser wird? Die Antworten halten wir für den vereinbarten Einsatzbereich fest.

Ärztlicher Dienst

Die fachliche Prüfung hat einen festen Platz.

Aiomics führt dokumentierte Informationen zusammen und bereitet Entwürfe vor. Ärzte und Ärztinnen prüfen Inhalt und Quellen vor der Freigabe. Der vereinbarte Ablauf muss dafür Zeit und Zuständigkeiten vorsehen.

Vor dem Einsatz klären

  • Welche Quellen und Vorlagen fließen in den Entwurf ein?
  • Wie werden fehlende Angaben und Widersprüche sichtbar?
  • Wer prüft, korrigiert und gibt den fertigen Text frei?

Gemeinsames Ergebnis

Ein abgestimmter Prüfweg mit repräsentativen Beispielen, einschließlich unvollständiger und widersprüchlicher Unterlagen.

Dokumente vorbereiten und prüfen

Pflege

Entlastung muss auch im Schichtalltag ankommen.

Gemeinsam mit der Pflege betrachten wir, welche Angaben bereits vorliegen und wo zusätzliche Eingaben entstehen würden. Aufgaben und Übergaben werden für die beteiligten Berufsgruppen konkret beschrieben.

Vor dem Einsatz klären

  • Welche Angaben können übernommen werden, welche müssen ergänzt werden?
  • Wie bleiben offene Aufgaben bei einem Schichtwechsel erkennbar?
  • Wie viel Zeit benötigen Einarbeitung und Nutzung tatsächlich?

Gemeinsames Ergebnis

Ein vereinbarter Arbeitsablauf und eine Rückmeldung aus dem Pflegealltag, die in die Auswertung einfließt.

Aufnahme und Übergaben ansehen

Arbeitnehmervertretung

Datennutzung und Auswertung werden früh besprochen.

Mit Betriebsrat oder Personalrat besprechen wir den vorgesehenen Einsatz, die Zugriffsrechte und die Auswertung. Welche Beschäftigtendaten entstehen und wer sie einsehen darf, wird für die konkrete Konfiguration geklärt.

Vor dem Einsatz klären

  • Welche Daten über Beschäftigte werden erfasst oder protokolliert?
  • Welche Personen erhalten Zugang zu welchen Auswertungen?
  • Welche Vereinbarungen, Beteiligungsschritte und Rückmeldewege braucht das Haus?

Gemeinsames Ergebnis

Ein nachvollziehbar beschriebener Datenumfang, vereinbarte Zugriffe und ein abgestimmtes Vorgehen zur Beteiligung.

Datenschutz und Sicherheit prüfen

Informationstechnik und Datenschutz

Der Datenweg wird vor dem Einsatz nachvollziehbar.

Wir betrachten gemeinsam den Weg vom Dokumenteneingang bis zur weiteren Verwendung freigegebener Inhalte. Die Unterlagen zur Sicherheit dienen als Grundlage für die Prüfung Ihres konkreten Einsatzes.

Vor dem Einsatz klären

  • Wo werden Daten verarbeitet, gespeichert und gelöscht?
  • Wie werden Zugriffe, Berechtigungen und Protokolle eingerichtet?
  • Welche Schnittstellen, Verträge und Nachweise sind für den Einsatz erforderlich?

Gemeinsames Ergebnis

Ein dokumentierter Datenweg mit Zuständigkeiten, offenen Prüfpunkten und den zugehörigen Nachweisen.

Sicherheitsunterlagen ansehen

Therapie und Sozialdienst

Beiträge verschiedener Berufe bleiben nachvollziehbar.

Therapeutische Berichte, Fragebögen und weitere Unterlagen können zum vereinbarten Dokumentenbestand gehören. Gemeinsam legen wir fest, wie Informationen übernommen, Aufgaben weitergegeben und fachlich geprüft werden.

Vor dem Einsatz klären

  • Welche Berichte und Rückmeldungen braucht der gemeinsame Ablauf?
  • Wie bleiben Herkunft, Stand und Verantwortung einer Angabe erkennbar?
  • Wer erhält eine offene Aufgabe und wie wird ihre Erledigung sichtbar?

Gemeinsames Ergebnis

Abgestimmte Übergaben zwischen den beteiligten Berufsgruppen und klare Zuständigkeiten für Inhalte und Aufgaben.

Fragebögen und Rückmeldungen ansehen

Leitung und Medizincontrolling

Der Nutzen wird am konkreten Ablauf gemessen.

Vorbereitung, Prüfung, Korrekturen und Einführung verursachen Aufwand. Diesen betrachten wir zusammen mit der Dokumentationsqualität und den Anforderungen der jeweiligen Kostenträger. Die wirtschaftliche Bewertung folgt dem vereinbarten Einsatzbereich.

Vor dem Einsatz klären

  • Welche Ausgangswerte und Vergleichszeiträume sind geeignet?
  • Welche Aufwände und Kosten gehen in die Bewertung ein?
  • Welche Anforderungen gelten je Kostenträger und Vergütungsform?

Gemeinsames Ergebnis

Eine gemeinsame Auswertung von Zeitaufwand, Qualität und Wirtschaftlichkeit mit Kriterien für die weitere Nutzung.

Dokumentation und Abrechnung ansehen

Der gemeinsame Weg

Ein überschaubarer Anfang. Klare Entscheidungspunkte.

Umfang, Verantwortlichkeiten und Zeitplan werden mit Ihrem Haus vereinbart. Bestehende Arbeitswege und das Vorgehen bei Störungen gehören zur Vorbereitung.

  1. Vorbereiten

    Einen ersten Ablauf auswählen, beteiligte Personen benennen, Datenverarbeitung klären und Ausgangswerte festhalten.

  2. Gemeinsam starten

    Vorlagen und Zugänge einrichten. Die beteiligten Teams üben den vereinbarten Ablauf an geeigneten Beispielen.

  3. Im Alltag begleiten

    Fragen aufnehmen, Fehler und zusätzlichen Aufwand erfassen, Einstellungen gemeinsam anpassen.

  4. Auswerten

    Vorbereitung, Prüfung und Korrekturen mit den Ausgangswerten vergleichen. Erfahrungen aller beteiligten Bereiche einbeziehen.

  5. Weiterführen

    Über Anpassungen und weitere Einsatzbereiche entscheiden. Zuständigkeiten für Betreuung und Änderungen festlegen.

Entlastung, Verlässlichkeit und Wirtschaftlichkeit zusammen betrachten.

Eine kürzere Vorbereitung ist nur ein Teil der Bewertung. Entscheidend ist der gesamte Arbeitsablauf einschließlich Prüfung, Korrekturen und Übergaben.

  • Zeit für Vorbereitung, Prüfung und Nacharbeit
  • Fehlende Angaben, Widersprüche und Korrekturen
  • Erfahrungen der beteiligten Berufsgruppen
  • Einführungsaufwand und Kosten je Einsatzbereich

Bringen Sie die Fragen Ihres Hauses mit.

Ein erster Austausch kann sich auf einen konkreten Ablauf und die beteiligten Bereiche konzentrieren. Eine leere Vorlage und eine Beschreibung des heutigen Vorgehens reichen zur Vorbereitung. Bitte senden Sie keine Patientendaten über das Kontaktformular.

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