Qualitätsdaten prüfen: Vier Fehlerarten mit unterschiedlichen Folgen
Ein technisch akzeptierter Datensatz kann inhaltlich falsch sein. Eine gute Prüfung erfasst deshalb fehlende Angaben, fehlende Fälle, unplausible Kombinationen und Abweichungen von der Akte.
Geltungsbereich
Prüfung dokumentierter Qualitätssicherungsdaten; technische Einzelregeln bleiben verfahrens- und jahresabhängig.
Einordnung
Das IQTIG unterscheidet vier Prüfkriterien. Vollständigkeit betrifft die erforderlichen Angaben innerhalb eines Datensatzes. Vollzähligkeit vergleicht die Zahl gelieferter Datensätze mit der Zahl der erwarteten dokumentationspflichtigen Fälle. Plausibilität prüft zulässige Werte und deren Kombinationen. Bei der Validitätsprüfung werden Angaben der Qualitätssicherung stichprobenbasiert mit der Patientenakte verglichen.
Beleg: [1]
Was die Quelle zeigt
Für die Ursachenklärung ist diese Aufteilung hilfreich. Fehlt ein Pflichtfeld, muss die einzelne Angabe geklärt werden. Fehlt ein ganzer Fall, ist die Ermittlung der dokumentationspflichtigen Grundgesamtheit zu prüfen. Widersprechen sich Angaben, braucht es den Abgleich der betroffenen Quellen. Sind die Werte technisch zulässig, können sie dennoch von der Originaldokumentation abweichen. Das sind redaktionelle Beispiele zur Anwendung der vier Kriterien.
Beleg: [1]
Was die Quelle zeigt
Für eine örtliche Prüfung empfiehlt sich eine Fehlerliste mit betroffener Fallgruppe, Fehlerart, Ursache, Zuständigkeit und Korrekturstand. Ein sinkender Anteil fehlender Pflichtfelder sollte zusammen mit der Zahl fehlender Fälle betrachtet werden. Sonst kann eine formal saubere Lieferung eine unvollständige Grundgesamtheit verdecken.
Beleg: [1]
Für die Fallbearbeitung
Redaktionelle Anwendungshinweise aus den oben genannten Quellen.
- Soll- und Ist-Zahl der dokumentationspflichtigen Fälle abstimmen.
- Fehler einzelner Felder von fehlenden Fällen und Quellenwidersprüchen getrennt auswerten.
- Eine Aktenstichprobe zur inhaltlichen Richtigkeit anhand eines vorab festgelegten Plans prüfen.
Grenzen der Aussage
- Die vorgeschlagene örtliche Fehlerliste ist eine redaktionelle Arbeitshilfe. Sie ersetzt weder die offizielle Datenvalidierung noch die Spezifikation des jeweiligen Erfassungsjahres.
Quellen & Fundstellen
Die Fundstellen zeigen, worauf sich die Einordnung stützt.
- IQTIG: Prüfung der Daten ↗
Vier Kriterien der Datenprüfung Definition und Abgrenzung von Vollständigkeit, Plausibilität, Vollzähligkeit und Validität.
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