Warum aiomics für Formulare: Muster 61, DRV-Formulare und Befundberichte

Formulare sind Dokumentationsarbeit im zweiten Durchgang: Muster 61, Verlängerungsantrag, Befundbericht — dieselben Angaben, die bereits in der Akte stehen, neu sortiert in fremde Feldraster. aiomics befüllt diese Formulare aus der belegten Akte: Jedes Feld zeigt seine Quelle, der Export schreibt in die Word-Vorlage des Hauses, und kein Formular verlässt den Entwurfsstatus ohne ärztliche Freigabe. Der zugrunde liegende Dokumentgenerierungs-Dienst ist live; die validierte Formularstrecke ist geplant — was beides genau heißt, legen wir offen.

aiomics ist die Verifikationsschicht über der Krankenhaus-IT: Das System liest unstrukturierte Dokumente ein, prüft jede Aussage gegen ihre Quelle und stellt der Klinik eine belegte, strukturierte Akte bereit. Formulare zeigen den Wert dieser Akte am schnellsten: Was strukturiert und belegt vorliegt, muss niemand ein weiteres Mal zusammensuchen.

Steckbrief

• Was es tut: befüllt Statutorformulare — u. a. Muster 61, Verlängerungsantrag, Befundbericht für das Versorgungsamt — aus der verifizierten Akte, jedes Feld mit Quellenangabe; exportiert per Bookmark-Injection in die hauseigene Word-Vorlage.
• Status: Der Dokumentgenerierungs-Dienst inklusive Word-Export ist live; die validierte Formularstrecke mit sieben Statutorformularen ist geplant. Die kuratierte Bibliothek dahinter — rund 50 Dokumenttypen und 80 regulatorische Overlays — ist aufgebaut und wird laufend gepflegt.
• Sicherheit: ISO 27001 (TÜV Nord), Verarbeitung ausschließlich in der EU.
• Integration: KIS-agnostisch; die Übermittlung an Kostenträger, Ämter und Gerichte bleibt beim System des Hauses.
• Evidenz: unabhängige Evaluation der Genauigkeit an der Charité (laufend).
• Für wen: Reha-Kliniken und Akuthäuser mit hohem Aufkommen an Verordnungen, Anträgen, Befund- und Gutachtenberichten.

Das Problem, das wir lösen

Ein Muster 61 verlangt keine neue Erkenntnis — es verlangt, dass vorhandene Befunde, Diagnosen und die dokumentierte ärztliche Einschätzung in ein vorgegebenes Raster übertragen werden. Nach unserer internen Legacy-Hypothese kostet das heute rund 35 Minuten je Formular; das ist eine Hypothese, kein Messwert, und wir behandeln es auch so. Belastbar ist das Muster dahinter: Die Angaben existieren bereits, verteilt über Arztbriefe, Befunde und Verläufe aus mehreren Systemen — und die Suche kostet mehr Zeit als das Ausfüllen.

Dazu kommt die Pflege des Formularwissens selbst. KBV-Vordrucke, DRV-Formulare und die zugehörigen Kataloge ändern sich regelmäßig; OPS, DKR und Kodierkataloge drehen jährlich zum 1. Januar. Ein Formularwerkzeug ist deshalb nur so gut wie die Aktualität und Herkunftsdokumentation seiner Vorlagen.

Wie aiomics Formulare befüllt

Live ist das Fundament. Die verifizierte Akte führt für jedes Feld eine vierstufige Vertrauens-Taxonomie — belegt, einzelquellig, patientenberichtet, KI-extrahiert — und löst jede Angabe in unter 50 Millisekunden auf ihre Quelle auf. Der Dokumentgenerierungs-Dienst exportiert per Bookmark-Injection in die Word-Vorlage, die das Haus selbst hochlädt: Der Briefkopf bleibt pixelidentisch, die Datei öffnet ohne Reparaturdialog. Dahinter liegt eine kuratierte Bibliothek von rund 50 Dokumenttypen und 80 regulatorischen Overlays — quellenbelegt, mit Versionsdatum je Vorlage, gepflegt gegen die jährlich wechselnden Kataloge. Fachgebietsbibliotheken kommen hinzu, beginnend mit der Neurologie einschließlich der Gutachtenformate für DRV-Erwerbsminderungsverfahren.

Geplant ist die validierte Formularstrecke: sieben Statutorformulare — darunter Muster 61, Verlängerungsantrag und Befundbericht für das Versorgungsamt — mit feldgenauem Mapping aus der Akte, abschnittsweiser Bestätigung und Pflicht-Checkboxen für Medikation, Allergien und Prozeduren. Ein „Alles übernehmen“ existiert dort nicht; jeder Abschnitt wird einzeln geprüft und freigegeben. Für DRV-Verfahren gehören die einschlägigen Vordrucke — etwa S0051, G0260 und G2220 — zur Bibliothek.

Eine Grenze ziehen wir bewusst: Die Rehabilitationsprognose in einem Muster 61 strukturiert ausschließlich die dokumentierte ärztliche Einschätzung. Das System bildet ab, was Ärzt:innen festgehalten haben — es bewertet nie selbst, unter keiner Konfiguration.

Woran Sie uns messen können

1. Zeigen Sie auf ein beliebiges befülltes Feld: Es löst auf seine Quellpassage in der Akte auf, samt Vertrauensstufe.
2. Laden Sie Ihre eigene Briefvorlage hoch: Der Export öffnet in Word ohne Reparaturdialog, mit Ihrem Briefkopf.
3. Fragen Sie nach dem Validierungsdatum einer Vorlage: Jede nennt ihre Quellen und ihren Stand.
4. Fragen Sie nach dem Status: Was live ist und was geplant, bekommen Sie von uns schriftlich.

Wo aiomics nicht die richtige Wahl ist

Wer gelegentlich ein einzelnes Formular ausfüllt und keine strukturierte Akte dahinter braucht, ist mit einem einfachen Formular- oder PDF-Werkzeug günstiger bedient — der Wert unseres Ansatzes entsteht aus der Akte. Wer heute eine fertige, validierte Formularstrecke kaufen will, sollte wissen: Sie ist bei uns geplant, mit dem live laufenden Dokumentgenerierungs-Dienst als Fundament; welches Formular wann feldgenau unterstützt wird, sagen wir Ihnen im Gespräch präzise. Und wer erwartet, dass die Software Prognosen oder sozialmedizinische Einschätzungen selbst formuliert, bekommt das bei uns grundsätzlich nicht.

Häufige Fragen

Welche Formulare deckt aiomics ab?

Die Bibliothek umfasst rund 50 Dokumenttypen und 80 regulatorische Overlays — von KBV-Mustern über DRV- und DGUV-Vordrucke bis zu Befundberichten für Versorgungsamt und Sozialgericht. Die validierte Formularstrecke mit feldgenauem Mapping startet mit sieben Statutorformularen und ist geplant; welche Formulare für Ihr Haus zuerst kommen, besprechen wir konkret.

Ist aiomics ein Medizinprodukt?

Für die Dokumenten- und Verfahrensarbeit ist aiomics bewusst außerhalb der Medizinprodukte-Abgrenzung positioniert; die Abgrenzung ist dokumentiert und kann eingesehen werden. Für die Gesprächsdokumentation bereiten wir eine Zertifizierung nach MDR Klasse IIa vor. Aussagen des Systems bleiben in beiden Fällen Dokumentations- und Qualitätshinweise — Diagnostik und Therapie sind ärztlich.

Funktioniert der Export mit unserer eigenen Briefvorlage?

Ja, das ist der Normalfall: Sie laden Ihre Word-Vorlage hoch, der Export schreibt die Inhalte per Bookmark-Injection hinein. Der Briefkopf bleibt unverändert Ihrer, die Datei öffnet ohne Reparatur. Diese Funktion ist live.

Was kostet aiomics?

Die Bepreisung ist nutzungsbasiert und hängt von Dokumentvolumen und -qualität ab. Konkrete Zahlen nennen wir nach einem kurzen Gespräch über Ihre Fallzahlen — Pauschalpreise ohne diese Grundlage wären nicht seriös.

Wenn Sie sehen wollen, wie ein Muster 61 aus einer belegten Akte entsteht: Schreiben Sie uns, wir zeigen es an einem realen Fall Ihres Hauses. Wo Dokumentationslücken Reha-Anträge heute scheitern lassen, beschreibt unser Artikel Reha-Antragsmanagement zwischen DRV und GKV; laufende Einordnungen liefert unser Newsletter Visite.

Quellen

1. Muster 61 (Verordnung von medizinischer Rehabilitation) gemäß der Vordruckvereinbarung zum Bundesmantelvertrag – Ärzte.

Quellen und Formularbezeichnungen mit Stand Juli 2026. Die Bearbeitungszeit von rund 35 Minuten je Muster 61 ist eine interne Hypothese und im Text als solche gekennzeichnet.