Einführung
Vor einer Beschaffung wollen Geschäftsführung, Medizincontrolling und IT wissen, was sich im eigenen Haus ändert: wie viel Such- und Schreibarbeit entfällt und was das für Belegung, Kostenzusagen und Prüfungen bedeutet. Aiomics beginnt deshalb mit einem Ablauf an einem Standort. Das Team misst Suche, Entwurf und Korrektur getrennt, vor und während der Erprobung, und rechnet den Nutzen je Kostenträger. Weitere Abläufe und Standorte folgen auf der Grundlage dieser Messung.
Stand: Einführung je Standort. Messgrößen, Zeitraum und Reihenfolge der Standorte legen wir mit Ihrem Haus fest.
Für Geschäftsführung, Medizincontrolling und IT von Rehaklinikverbünden und Krankenhausträgern mit mehreren Standorten.
Die Schritte in der Reihenfolge, in der sie anfallen. Zu jedem Schritt steht, wer ihn trägt.
An anonymisierten Fällen aus Ihrem Haus prüfen wir Aufnahme- und Verlaufsunterlagen auf fehlende Belege und abweichende Angaben. Das Ergebnis zeigt, welcher Ablauf sich für den Anfang eignet.
Vor dem Start
Datenschutz, IT-Sicherheit und Mitbestimmung prüft das Haus. Vertrag zur Auftragsverarbeitung, Zertifikat und Beschreibung des Datenflusses stellen wir dafür bereit.
Aufgabe des Hauses
Sicherheit und DatenschutzSobald die Formalien abgeschlossen sind, richten wir den vereinbarten ersten Ablauf innerhalb eines Tages ein. Für Einweisung und Anpassung planen die Nutzer:innen etwa zwei Stunden ein. Eine direkte Schnittstelle zum Kliniksystem ist darin nicht enthalten.
Je Standort
Anbindung an das KliniksystemDas Team hält Suche, Entwurf, Korrektur und Übergabe getrennt fest, mit Fallmix und Besetzung. Die Messgrößen je Kostenträger stehen im nächsten Abschnitt.
Mit Ihrem Team
Vorlagen, Zuständigkeiten und Messgrößen des ersten Standorts dienen als Ausgangspunkt. Jeder weitere Standort prüft seine eigenen Vorlagen, Kostenträger und Übergabewege.
Je Standort
Kostenträger vergüten und prüfen unterschiedlich. Der Nutzen einer besseren Dokumentation zeigt sich deshalb an verschiedenen Stellen. Wir rechnen ihn je Kostenträger; ein Haus mit Rehabilitation und Akutabteilung führt zwei Rechnungen.
Die Rentenversicherung bewilligt die Leistung vor der Aufnahme und vergütet je Tag. Die Ergebnisse ihrer Reha-Qualitätssicherung sind öffentlich einsehbar und wirken sich nach ihren Angaben auf die Zuweisung aus.
Messen Sie die Zeit von der Zuweisung bis zur Aufnahmeentscheidung, die Laufzeit des Entlassungsberichts bis zum Versand und die Belegung im Vergleich zum Verlauf der Vorjahre.
DRV: Reha-QualitätssicherungKostenzusage und Verlängerung hängen an der Begründung im Antrag und an den Unterlagen, die sie stützen.
Messen Sie die Bearbeitungszeit je Antrag, den Anteil der Rückfragen des Kostenträgers und den Ausgang von Verlängerungs- und Kostenübernahmeanträgen.
Krankenkassen prüfen Rechnungen nach der Entlassung. Ab dem 1. Januar 2027 richtet sich die zulässige Prüfquote stärker nach dem Anteil unbeanstandeter Rechnungen eines Hauses.
Messen Sie die Bearbeitungszeit je Anfrage, eingehaltene Fristen und den Ausgang je Argument. Eine geprüfte Rechnung hat viele mögliche Ursachen; die Messung trennt sie.
aiomics: Prüfquoten-AtlasWelche Messgrößen für Ihr Haus gelten, legen wir vor dem Start mit Geschäftsführung und Medizincontrolling fest.
Vier Schritte, die sich an jedem Standort wiederholen.
Vor dem Start misst das Team denselben Ablauf ohne aiomics: Zeit für Suche, Entwurf und Korrektur, Laufzeit bis zum Versand, Fallmix und Besetzung.
Ein Ablauf, eine Abteilung, ein festgelegter Zeitraum. Ärzt:innen und zuständige Fachkräfte geben jedes Dokument frei.
Dieselben Größen wie vor dem Start, dazu die Zeit für Korrekturen und für die Übergabe an das Kliniksystem. Handarbeit, die bleibt, zählt mit.
Geschäftsführung und Fachabteilung entscheiden anhand der eigenen Zahlen über weitere Abläufe und Standorte.
Lassen Sie sich Zertifikat, Aussteller und Geltungsbereich zeigen, den Vertrag zur Auftragsverarbeitung und den Ort der Datenverarbeitung. Ein Zertifikat für Informationssicherheit sagt nichts über die Güte eines Entwurfs.
Lassen Sie Entwürfe aus eigenen, anonymisierten Fällen erstellen. Prüfen Sie, ob jede Angabe zu ihrer Textstelle führt, wie Abweichungen zwischen Unterlagen sichtbar werden und wie die ärztliche Freigabe abläuft.
Fragen Sie je Schnittstelle nach Quellsystem, Richtung, Feldern und Stand: geplant, in Entwicklung, im Test oder im Betrieb an einem benannten Standort.
Prüfung einer anonymisierten Fallstichprobe vor dem Start. Einrichtung eines vereinbarten ersten Ablaufs. Vorlagen und Zuständigkeiten je Haus. Export und vereinbarte Übergabe an das Kliniksystem.
Direkte Schnittstellen zum Kliniksystem prüfen und entwickeln wir je System. Auswertungen über mehrere Standorte legen wir mit dem Träger fest.
Aiomics sagt keine Einsparung, keine Belegung und keinen Erlös zu. Zahlen aus anderen Häusern ersetzen die eigene Messung nicht. Ärzt:innen und zuständige Fachkräfte geben jedes Dokument frei.
Je Kostenträger und je Ablauf. Für die Rentenversicherung zählen die Zeit bis zur Aufnahmeentscheidung, die Laufzeit des Entlassungsberichts und die Belegung im Vergleich zu den Vorjahren. Für Krankenkassen zählen Bearbeitungszeit, Rückfragen und der Ausgang von Anträgen. Gemessen wird vor und während der Erprobung, mit Fallmix und Besetzung.
Das Zertifikat für Informationssicherheit mit Aussteller und Geltungsbereich, den Vertrag zur Auftragsverarbeitung, den Ort der Datenverarbeitung, den Stand jeder Schnittstelle und den Ablauf der ärztlichen Freigabe. Aiomics ist nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert (TÜV NORD CERT) und verarbeitet Patientendaten in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union; ein eigenes C5-Testat ist in Vorbereitung.
Ob jede Angabe im Entwurf zu Dokument und Textstelle führt. Wie Abweichungen zwischen Unterlagen angezeigt werden. Wie viel Korrekturzeit je Dokument bleibt. Ob Vorlagen des Hauses und Vorgaben der Kostenträger abgebildet sind. Welche Schnittstellen im Betrieb sind. Vergleichen Sie Anbieter an denselben eigenen Fällen.
Mit einem Ablauf an einem Standort, etwa der Sichtung eingehender Zuweisungen oder dem Entlassungsbericht einer Abteilung. Nach der Messung folgen weitere Abläufe und Standorte. Vorlagen und Zuständigkeiten des ersten Standorts dienen als Ausgangspunkt; jeder Standort prüft seine eigenen Vorlagen, Kostenträger und Übergabewege.
Sobald die Formalien des Hauses abgeschlossen sind, richten wir den vereinbarten ersten Ablauf innerhalb eines Tages ein; für Einweisung und Anpassung planen die Nutzer:innen etwa zwei Stunden ein. Die Prüfung durch Datenschutz, IT und Mitbestimmung des Hauses liegt davor. Eine direkte Schnittstelle zum Kliniksystem ist ein eigenes Vorhaben.
Nein. Die Rentenversicherung bewilligt vor der Aufnahme und vergütet je Tag; Krankenkassen prüfen Krankenhausrechnungen nach der Entlassung. Ein Haus mit beiden Bereichen führt deshalb zwei Rechnungen, jede mit eigenen Messgrößen.
Nein. Aiomics bereitet Unterlagen, Entwürfe und Antworten aus dem vorhandenen Fallmaterial vor und zeigt, worauf sie sich stützen. Was sich im eigenen Haus ändert, zeigt die Messung vor und während der Erprobung.
Inhaltlicher Stand: 11. November 2026
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