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Kodierung

Kodierung aus der Patientenakte: Vorschläge mit Fundstelle, bestätigt durch Ihr Haus.

Für die Kodierung eines Falls suchen Kodierfachkräfte und Ärzt:innen Diagnosen und Prozeduren in Arztbriefen, OP-Berichten, Befunden und Verlaufseinträgen zusammen. Was dokumentiert, aber nicht kodiert ist, fehlt in der Abrechnung; was kodiert, aber nicht belegt ist, kann in einer Prüfung beanstandet werden. Aiomics liest die Akte, erstellt eine Kodierzusammenfassung und Kodiervorschläge zu ICD-10-GM und OPS und nennt zu jedem Vorschlag die Fundstelle. Kodierfachkräfte und Ärzt:innen prüfen und bestätigen die Kodes. Das Ziel: weniger Suchzeit je Fall und eine Kodierung, die sich an der Akte belegen lässt.

Stand: im Pilotbetrieb. Umfang und Einbindung vereinbaren wir mit Ihrem Haus.

Für Krankenhäuser und Fachkliniken, deren Kodierfachkräfte und Medizincontrolling stationäre Fälle kodieren, und für Häuser mit privatärztlicher Abrechnung.

Von der Akte zum bestätigten Kode.

Die Arbeit an der Kodierung in der Reihenfolge, in der sie anfällt. Zu jedem Schritt nennen wir den Stand.

  1. Akte lesen, Kodierzusammenfassung erstellen

    Aiomics liest Arztbriefe, OP-Berichte, Befunde und Verlaufseinträge des Falls und stellt die ärztlich dokumentierten Diagnosen und Prozeduren zusammen, jeweils mit Dokument und Textstelle.

    Im Pilotbetrieb

  2. Kodiervorschläge zu ICD-10-GM und OPS

    Aus der Zusammenfassung entstehen Kodiervorschläge, jeweils mit Fundstelle. Ein Dokumentationshinweis zeigt, wo für einen Kode eine Angabe in der Akte fehlt.

    Im Pilotbetrieb

  3. Prüfen und bestätigen

    Kodierfachkräfte und Ärzt:innen prüfen die Vorschläge an der Fundstelle, ändern oder verwerfen sie und bestätigen die Kodierung. Die Verantwortung für die Kodierung bleibt beim Haus.

    Aufgabe des Hauses

  4. Gruppieren

    Für PEPP führt das InEK aiomics mit einem zertifizierten Grouper, Version 2026/2027. Für aG-DRG hat aiomics die Prüfungen bestanden. Werden neue Kodes veröffentlicht, kann eine erneute Zertifizierungsprüfung nötig werden.

    PEPP-Grouper zertifiziert

  5. Leistungen für die Privatabrechnung aufbereiten

    Für privatärztliche Leistungen stellt die Aktenabrechnung die dokumentierten Leistungen mit ihren Fundstellen zusammen, gemeinsam mit einem Abrechnungspartner.

    Im Einsatz

    Aktenabrechnung
  6. Anfragen und Prüfungen beantworten

    Fragt die Kasse nach oder prüft der Medizinische Dienst, arbeiten Falldialog und MD-Prüfung mit denselben Fundstellen.

    Im Einsatz

    MD-Management
  7. Mindestmerkmale einzelner OPS-Kodes und §-301-Daten prüfen

    Eine Prüfung der Mindestmerkmale einzelner OPS-Kodes und eine Prüfung der Daten, bevor das Krankenhausinformationssystem sie übermittelt.

    Geplant

Worauf sich die Kodierung stützt.

Kodes folgen der ärztlichen Dokumentation. Aiomics bildet Vorschläge aus dem, was in der Akte steht, und zeigt, wo es steht.

ICD-10-GM, OPS und die Kodierrichtlinien

Diagnosen werden nach ICD-10-GM, Prozeduren nach OPS verschlüsselt. Die Deutschen Kodierrichtlinien regeln die Anwendung.

Kodiervorschläge entstehen aus ärztlich dokumentierten Angaben. Zu jedem Vorschlag steht die Fundstelle; die Bestätigung liegt bei Kodierfachkräften und Ärzt:innen.

InEK: Deutsche Kodierrichtlinien, Version 2026

Zertifizierter PEPP-Grouper

Das InEK führt die Aiomics GmbH mit dem „Grouper PEPP-Entgelte Version 2026/2027“ in seiner Liste zertifizierter PEPP-Grouper. Das Zertifizierungsdatum ist der 9. November 2026.

Der Nachweis gilt für diese Version der Gruppierungssoftware. Die Richtigkeit einzelner Kodiervorschläge belegt er nicht.

InEK: zertifizierte PEPP-Grouper 2026/2027

aG-DRG

Für aG-DRG hat aiomics die Prüfungen bestanden. Werden neue Kodes veröffentlicht, kann eine erneute Zertifizierungsprüfung nötig werden.

Welche Gruppierung für Ihr Haus eingebunden wird, vereinbaren wir vor dem Start.

Welche Fachabteilungen, Kataloge und Übergabewege einbezogen werden, legen wir vor dem Start mit Ihrem Haus fest.

Lesen. Belegen. Prüfen. Freigeben.

Vier Schritte von der Akte zur bestätigten Kodierung.

  1. Lesen

    Die Plattform erkennt den Text jeder Seite der Akte und ordnet die Dokumente dem Fall zu. Eine Person bestätigt die Zuordnung.

  2. Belegen

    Die Kodierzusammenfassung nennt zu den dokumentierten Diagnosen und Prozeduren das Dokument und die Textstelle. Die Kodiervorschläge übernehmen diese Fundstellen.

  3. Prüfen

    Kodierfachkräfte und Ärzt:innen lesen die Vorschläge gegen die Fundstellen. Dokumentationshinweise zeigen fehlende Angaben und Unterschiede zwischen den Unterlagen.

  4. Freigeben

    Das Haus bestätigt die Kodierung. Erst die bestätigten Kodes gehen auf dem vereinbarten Weg in die Abrechnung.

Prüfen Sie aiomics an abgeschlossenen Fällen.

Eigene Fälle

Bringen Sie anonymisierte, abgeschlossene Fälle aus Ihrem Haus mit und vergleichen Sie die Kodiervorschläge mit der Kodierung Ihres Hauses.

Fundstellen

Prüfen Sie Vorschlag für Vorschlag, ob die Fundstelle den Kode trägt, und halten Sie fest, welche Vorschläge Ihr Team ändert oder verwirft.

Zeit je Fall

Messen Sie Suche, Prüfung und Bestätigung getrennt, vor und während des Pilotbetriebs. Halten Sie Fallmix und Besetzung fest.

Stand heute

Im Pilotbetrieb: Kodierzusammenfassung und Kodiervorschläge zu ICD-10-GM und OPS, jeweils mit Fundstelle. Zertifizierter PEPP-Grouper, Version 2026/2027. Im Einsatz: Aktenabrechnung für privatärztliche Leistungen, Falldialog und MD-Prüfung.

Geplant

Eine Prüfung der Mindestmerkmale einzelner OPS-Kodes und eine Prüfung der §-301-Daten vor der Übermittlung.

Aiomics kodiert nicht selbstständig und sagt weder einen Erlös noch ein Prüfergebnis zu. Vorschläge stützen sich auf die Unterlagen, die zum Fall vorliegen, und können Fehler und Lücken enthalten. Kodierfachkräfte und Ärzt:innen bestätigen die Kodes; die Verantwortung für die Kodierung bleibt beim Haus.

Häufige Fragen

Welche Software erstellt Kodiervorschläge aus der Patientenakte?

Aiomics liest die Akte eines Falls und erstellt eine Kodierzusammenfassung und Kodiervorschläge zu ICD-10-GM und OPS, jeweils mit Fundstelle. Kodierfachkräfte und Ärzt:innen prüfen und bestätigen die Kodes. Die Funktion läuft im Pilotbetrieb.

Kodiert aiomics selbstständig?

Nein. Aiomics schlägt Kodes vor und zeigt, worauf sich der Vorschlag stützt. Die Bestätigung und die Verantwortung für die Kodierung bleiben bei den Kodierfachkräften und Ärzt:innen des Hauses.

Woran erkenne ich, worauf sich ein Kodiervorschlag stützt?

Zu jedem Vorschlag steht die Fundstelle: das Dokument und die Textstelle in der Akte. Ein Klick öffnet sie. Fehlt für einen Kode eine Angabe, zeigt ein Dokumentationshinweis das an.

Ist der Grouper von aiomics zertifiziert?

Für PEPP führt das InEK die Aiomics GmbH mit dem Grouper PEPP-Entgelte, Version 2026/2027, in seiner Liste zertifizierter Grouper. Für aG-DRG hat aiomics die Prüfungen bestanden. Werden neue Kodes veröffentlicht, kann eine erneute Zertifizierungsprüfung nötig werden.

Was heißt Pilotbetrieb?

Die Kodierung läuft an ersten Standorten im Betrieb mit echten Fällen. Fachabteilungen, Umfang und Übergabe an die Abrechnung vereinbaren wir mit Ihrem Haus.

Unterstützt aiomics auch die Privatabrechnung?

Ja. Für privatärztliche Leistungen stellt die Aktenabrechnung die dokumentierten Leistungen mit ihren Fundstellen zusammen, gemeinsam mit einem Abrechnungspartner. Das Modul ist im Einsatz.

Sagt aiomics zusätzliche Erlöse zu?

Nein. Aiomics zeigt, was in der Akte dokumentiert ist und welche Kodes sich darauf stützen lassen. Was sich im eigenen Haus ändert, zeigt der Vergleich an abgeschlossenen Fällen.

Quellen und Einordnung

Inhaltlicher Stand: 11. November 2026

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