Aufnahmemanagement
Eine Anschlussrehabilitation soll in einem Zeitrahmen von bis zu 14 Tagen nach dem Krankenhausaufenthalt beginnen. Der Antrag kommt mit Befundbericht und vorläufigem Entlassungsbericht, oft per Fax und in mehreren Teilen. Das Aufnahmeteam prüft Indikation, Reha-Fähigkeit und besondere Bedarfe und fordert nach, was fehlt, während das Krankenhaus auf eine Antwort wartet. Aiomics liest die Unterlagen, fasst die Angaben je Fall mit Fundstellen zusammen, zeigt fehlende Unterlagen und bereitet Zusage, Absage oder Rückfrage vor. Das Ziel: schnellere Antworten an Krankenhäuser und Sozialdienste, eine planbare Belegung und weniger Suchzeit für Aufnahmeteam und Ärzt:innen.
Stand: im Einsatz.
Für Rehakliniken, die Anschlussrehabilitationen für die Deutsche Rentenversicherung, für Krankenkassen und für andere Kostenträger aufnehmen.
Die Arbeit des Aufnahmeteams in der Reihenfolge, in der sie anfällt. Zu jedem Schritt nennen wir den Stand.
AHB-Antrag, Befundbericht, Entlassungsbericht und Vorbefunde kommen als Fax, Scan oder PDF, oft in mehreren Teilen. Aiomics liest sie und ordnet sie dem Fall zu; eine Person bestätigt die Zuordnung.
Im Einsatz
AufnahmemanagementDiagnosen, Eingriff oder Ereignis, Medikation und die Angaben zu Selbstständigkeit und Belastbarkeit stehen auf einer Karte, jeweils mit Dokument und Textstelle.
Im Einsatz
Die Karte zeigt, welche Unterlage fehlt, etwa der Befundbericht oder der Entlassungsbericht. Das Aufnahmeteam fordert gezielt beim Krankenhaus nach, mit zuständiger Person und Frist.
Im Einsatz
Die Kriterien Ihres Hauses, etwa Indikationen, Selbstständigkeit und besondere Bedarfe, hinterlegen wir als Prüfliste. Zu jedem Kriterium zeigt die Zusammenfassung die Fundstelle oder die fehlende Angabe.
Je Haus eingerichtet
Ärzt:innen lesen Angaben an ihrer Fundstelle im Original nach und entscheiden. Danach entstehen Zusage, Absage oder Rückfrage aus den Angaben am Fall. Die Fallübersicht zeigt den Stand jeder Anfrage; Betten- und Terminplanung laufen im selben System.
Im Einsatz
Für RehaklinikenZur Aufnahme liegt ein Entwurf des Aufnahmeberichts aus Antrag und Vorbefunden vor, mit Fundstellen. Ärzt:innen ergänzen den eigenen Befund und geben frei.
Im Einsatz
Die Angaben stammen aus dem AHB-Indikationskatalog der Deutschen Rentenversicherung Bund, Stand 09/2024. Für Krankenkassen und andere Kostenträger gelten deren Vorgaben.
Die Aufnahme in die Reha-Einrichtung ist in unmittelbarem zeitlichen Zusammenhang mit der Krankenhausbehandlung vorgesehen, in einem Zeitrahmen von bis zu 14 Tagen. Der Zeitpunkt richtet sich insbesondere danach, ob Reha-Fähigkeit gegeben ist.
Jede Anfrage steht mit Eingang, Stand und zuständiger Person in der Fallübersicht.
DRV: AHB-Indikationskatalog, Abschnitt 6Eine Anschlussrehabilitation zu Lasten der Rentenversicherung kommt bei bestimmten Erkrankungen in Betracht; die aktuelle Diagnose muss in einer der Indikationsgruppen des Katalogs enthalten sein. Für andere Diagnosen steht das Antragsverfahren zur Verfügung.
Die Karte zeigt die Diagnosen aus Antrag und Entlassungsbericht mit Fundstelle. Die Zuordnung zur Indikation prüft die Klinik.
DRV: AHB-Indikationskatalog, Abschnitte 4.1 und 8Rehabilitand:innen müssen mindestens frühmobilisiert sein, also ohne fremde Hilfe essen, sich waschen und sich auf Stationsebene bewegen können, ausreichend belastbar sowie motiviert und in der Lage, aktiv mitzuarbeiten. Für einzelne Indikationsgruppen, etwa die Neurologie, gelten besondere Voraussetzungen.
Aiomics stellt zusammen, was die Unterlagen zu Mobilität, Selbstversorgung und Belastbarkeit sagen. Die Reha-Fähigkeit beurteilen die Ärzt:innen.
DRV: AHB-Indikationskatalog, Abschnitt 4.2Zum Verfahren gehören der AHB-Antrag (Formular G0250) und der ärztliche Befundbericht (Formular G0260). Der vorläufige Entlassungsbericht ist nützlich und in komplexen Fällen, etwa nach Polytrauma oder langem Krankenhausaufenthalt, für die Reha-Einrichtung erforderlich.
Fehlt eine dieser Unterlagen, zeigt die Karte das an, und das Aufnahmeteam fordert sie nach.
DRV: AHB-Indikationskatalog, Abschnitt 7Angaben wie ein Körpergewicht ab etwa 130 Kilogramm oder weitere besondere Bedarfe sind für die Auswahl der Einrichtung bedeutsam. Akute Infektionen können die Reha-Fähigkeit beeinträchtigen oder ausschließen.
Solche Angaben stehen auf der Karte, wenn die Unterlagen sie enthalten, jeweils mit Fundstelle.
DRV: AHB-Indikationskatalog, Abschnitte 4.2 und 7Welche Aufnahmekriterien und Vorlagen Ihr Haus braucht, legen wir vor dem Start fest.
Vier Schritte vom eingehenden Antrag zur Antwort an das Krankenhaus.
Fax, Scan oder PDF: Die Plattform erkennt den Text jeder Seite und ordnet das Dokument dem Fall zu. Eine Person bestätigt die Zuordnung.
Die Angaben aus Antrag, Befundbericht und Vorbefunden stehen auf einer Karte. Jede Angabe behält ihre Fundstelle: das Dokument und die Textstelle.
Aufnahmeteam und Ärzt:innen lesen die Zusammenfassung gegen die Fundstellen. Hinweise zeigen fehlende Unterlagen und Unterschiede zwischen den bereitgestellten Quellen.
Ärzt:innen entscheiden über die Aufnahme. Zusage, Absage oder Rückfrage gehen nach der Freigabe an die zuweisende Stelle.
Bringen Sie anonymisierte AHB-Anträge aus Ihrem Haus mit, auch unvollständige und solche in mehreren Teilen.
Messen Sie die Zeit vom Eingang des Antrags bis zur Antwort an das Krankenhaus, vor und während der Erprobung, getrennt nach vollständigen und unvollständigen Anträgen.
Vergleichen Sie Belegung und Vorlaufzeit bis zur Aufnahme mit dem Verlauf der Vorjahre. Halten Sie Fallmix und Besetzung fest.
Anträge und Unterlagen lesen und dem Fall zuordnen. Angaben mit Fundstellen auf einer Karte. Fehlende Unterlagen sichtbar, mit Zuständigen und Fristen. Entwürfe für Zusage, Absage, Rückfrage und Aufnahmebericht. Fallübersicht mit Betten- und Terminplanung.
Die Prüfliste mit den Aufnahmekriterien Ihres Hauses und eine direkte Anbindung an Ihr Kliniksystem richten wir je Standort ein.
Aiomics entscheidet nicht über Eignung oder Aufnahme und beurteilt keine Reha-Fähigkeit. Die Zusammenfassung stützt sich auf die Unterlagen, die zum Fall vorliegen, und kann Fehler und Lücken enthalten. Über die Aufnahme entscheiden die Ärzt:innen der Klinik.
Aiomics liest AHB-Antrag, Befundbericht und Entlassungsbericht, fasst die Angaben je Fall mit Fundstellen zusammen und zeigt fehlende Unterlagen. Nach der ärztlichen Entscheidung entstehen Zusage, Absage oder Rückfrage aus den Angaben am Fall. Die Funktionen sind im Einsatz.
Nach dem AHB-Indikationskatalog der Deutschen Rentenversicherung ist die Aufnahme in einem Zeitrahmen von bis zu 14 Tagen nach der Krankenhausbehandlung vorgesehen. Der Zeitpunkt richtet sich insbesondere nach der Reha-Fähigkeit.
Rehabilitationsbedarf mit einer Diagnose aus einer der 14 Indikationsgruppen, Reha-Fähigkeit und eine positive Rehabilitationsprognose. Reha-fähig ist, wer mindestens frühmobilisiert, ausreichend belastbar sowie motiviert und in der Lage ist, aktiv mitzuarbeiten.
Der AHB-Antrag (Formular G0250) und der ärztliche Befundbericht (Formular G0260). Der vorläufige Entlassungsbericht des Krankenhauses ist nützlich und in komplexen Fällen für die Reha-Einrichtung erforderlich.
Nein. Aiomics stellt zusammen, was die Unterlagen zu Indikation, Selbstständigkeit und besonderen Bedarfen sagen, und zeigt, was fehlt. Über Eignung und Aufnahme entscheiden die Ärzt:innen der Klinik.
Die Kriterien Ihres Hauses hinterlegen wir als Prüfliste. Zu jedem Kriterium zeigt die Zusammenfassung die Fundstelle in den Unterlagen oder die fehlende Angabe. Die Bewertung bleibt bei Aufnahmeteam und Ärzt:innen.
Ja. Aiomics liest Zuweisungen und Anträge unabhängig vom Kostenträger. Welche Unterlagen und Kriterien je Kostenträger gelten, legen wir mit Ihrem Haus fest.
Inhaltlicher Stand: 11. November 2026
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